連絡先をインポートする
連絡先をコンマ区切り値 (CSV) ファイルからアドレス帳にインポートできます。インポート ファイルにはデータ行が含まれます。各データ行は連絡先を定義し、連絡先の詳細と連絡先の拡張詳細の値を含んでいます。
始める前に
- 連絡先を発行物のアドレス帳にインポートするには、連絡先の管理権とインポート先のアドレス帳の書き込み権限が必要です。
- 連絡先を[システム管理]の[(すべての連絡先)]ノード、または[システム管理]のその他のアドレス帳にインポートするには、システム管理者権限が必要です。
- CSV インポート ファイルで使用されている書式設定を知っておく必要があります。詳細については、連絡先インポート ファイルを作成するを参照してください。
このタスクについて
連絡先をインポートするとき、次のように値の割り当て方法またはマッピング方法を指定できます。
- すべてのインポートされた連絡先の連絡先の詳細フィールドに同じ値を適用するには、[固定値に設定]を選択して、[値]フィールドに値を入力します
- フィールドにインポートしない値が含まれる場合は、[このフィールドをスキップ]を選択します
- フィールド内の値が連絡先の詳細の値に対応する場合は、インポート フィールドを既存の連絡先の詳細にマッピングします
手順
タスクの結果
- 既存の連絡先を更新する場合:
- [(すべての連絡先)]ノードで、CSV ファイルに指定されたアドレス帳が存在し、指定された連絡先が存在してこのアドレス帳に登録されている場合は、連絡先が更新されます。
- 選択したアドレス帳で、このアドレス帳に連絡先が存在する場合は、更新されます。
- 新しい連絡先を作成する場合:
- [(すべての連絡先)]ノードで、指定されたアドレス帳に連絡先が作成されます。
- 選択したアドレス帳で、このアドレス帳に連絡先が作成されます。
- 連絡先 ID が一意ではない場合、連絡先は作成されません。