連絡先をインポートする

連絡先をコンマ区切り値 (CSV) ファイルからアドレス帳にインポートできます。インポート ファイルにはデータ行が含まれます。各データ行は連絡先を定義し、連絡先の詳細と連絡先の拡張詳細の値を含んでいます。

始める前に

  • 連絡先を発行物のアドレス帳にインポートするには、連絡先の管理権とインポート先のアドレス帳の書き込み権限が必要です。
  • 連絡先を[システム管理][(すべての連絡先)]ノード、または[システム管理]のその他のアドレス帳にインポートするには、システム管理者権限が必要です。
  • CSV インポート ファイルで使用されている書式設定を知っておく必要があります。詳細については、連絡先インポート ファイルを作成するを参照してください。

このタスクについて

連絡先をインポートするとき、次のように値の割り当て方法またはマッピング方法を指定できます。

  • すべてのインポートされた連絡先の連絡先の詳細フィールドに同じ値を適用するには、[固定値に設定]を選択して、[値]フィールドに値を入力します
  • フィールドにインポートしない値が含まれる場合は、[このフィールドをスキップ]を選択します
  • フィールド内の値が連絡先の詳細の値に対応する場合は、インポート フィールドを既存の連絡先の詳細にマッピングします

手順

  1. Content Manager Explorer を開きます。
  2. 次のいずれかの操作を実行します。
    • [発行物] > [Audience Manager]ノードに移動します。
    • [システム管理]で、[オーディエンス管理]ノードに移動します。
  3. アドレス帳を選択して、次のいずれかの操作を実行します。
    • ツールバーで[連絡先のインポート]アイコンをクリックします。
    • コンテキスト メニューから[連絡先のインポート]を選択します。
    新しいウィンドウに[連絡先のインポート]が表示されます。
  4. [手順 1インポート オプションの設定]で次の操作を実行します。
    1. インポート ファイルに Audience Manager にまだ存在しない連絡先が含まれている場合は、[連絡先の新規作成]を選択します。この場合、既存の ID を含むインポート ファイルのレコードは無視されます。
    2. インポート ファイルに Audience Manager に既に存在する連絡先が含まれている場合は、[既存の連絡先のアップデート]を選択します。この場合、新しい ID を含むインポート ファイルのレコードは無視されます。
    3. 新しい連絡先を作成し、既存の連絡先 (デフォルト) を更新するには、[連絡先を更新して挿入]を選択します。

    CSV は区切られたデータ形式です。データはさまざまな方法で書式設定できるため、ソース インポート ファイルで使用される書式設定を指定する必要があります。

    1. フィールドの区切り文字 - フィールドおよび列を区切る方法を指定します。
    2. 文字列の区切り文字 - コンマ、二重引用符、改行を含むフィールドを区切る方法を指定します。
    3. 小数点記号 - 小数値の整数部と小数部との境界を示すために使用する記号を指定します。
    4. グループの区切り文字 - 大きな数値を読みやすくするために使用する記号を指定します (通常は 3 桁の位取り文字)。
    5. 日付の形式 - 日付の形式を指定します。
  5. [手順 2 インポートするファイルを選択する]で次の操作を実行します。
    1. [ディスクから読み込む]ボタンをクリックします。
    2. [ファイルの選択]ダイアログで、アドレス帳にインポートするファイルを含むドライブとフォルダに移動し、ファイルを選択して[開く]をクリックします。
    3. [OK]をクリックして選択を確定します。
  6. データの書式設定オプションを変更するには、[マッピングをやり直す]ボタンをクリックして、これらのオプションを使用してファイルを読み込み直します。
  7. [手順 3 列マッピングを定義する]で、それぞれの[連絡先の詳細]について、[マッピング]フィールドで次の操作を実行できます (必須フィールドにはアスタリスクが表示されています)。
    • ドロップダウン リストからフィールドを選択して、インポート ファイルの列を連絡先の詳細にマッピングします。
    • [[固定値に設定]]を選択して[値]フィールドに値を入力し、この値をすべてのインポートされた連絡先の詳細に適用します。
    • [[このフィールドをスキップ]]を選択して、この連絡先の詳細にフィールドをインポートしないようにします。
    • 太字のフィールドは、連絡先を一意に識別するために使用されるフィールドであることを示します。
      • 1 つのフィールドが太字で表示されている場合、それぞれの連絡先のインポート ファイルに割り当てられた値は一意である必要があります。
      • 複数のフィールドが太字の場合は、このフィールドの組み合わせた値が一意である必要があります。

        たとえば、連絡先には拡張詳細フィールドのデフォルト セットが用意されています。IDENTIFICATION_KEYIMPORT_SOURCE フィールドを使用して、連絡先を一意に識別します。この既定の状態では、IDENTIFICATION_KEY を CSV ファイルの列にマッピングして、IMPORT_SOURCESDLWEB などの固定値に設定すると、連絡先の生成元を識別できます。

    • システム管理者の場合は、連絡先を[(すべての連絡先)]アドレス帳にインポートするとき、次のいずれかの方法で GROUP_KEYVALUE フィールドの値を指定する必要があります。
      • GROUP_KEYVALUE をインポート CSV ファイルの列にマッピングします。各列と行の値は、既存のアドレス帳のキーの値である必要があります。
      • GROUP_KEYVALUE[[固定値に設定]]にマッピングします。は既存のアドレス帳のキーの値である必要があります。
  8. [プレビュー]ボタンをクリックします。インポートされるデータのプレビューが、最初の 10 件の連絡先について表示されます (既存のデータは表示されません)。
  9. [インポート]ボタンをクリックします。
  10. インポートが完了すると、[連絡先のインポート]画面の下部にステータス メッセージが表示されます。
    • ログ ファイルのリンクをクリックして、インポート ログ ファイルを表示します。
    • [閉じる]をクリックして、インポート ダイアログを閉じます。

タスクの結果

指定されたアドレス帳に連絡先が作成または更新されます。インポート ファイルの各行が評価され、それぞれ解決されます。
  • 既存の連絡先を更新する場合:
    • [(すべての連絡先)]ノードで、CSV ファイルに指定されたアドレス帳が存在し、指定された連絡先が存在してこのアドレス帳に登録されている場合は、連絡先が更新されます。
    • 選択したアドレス帳で、このアドレス帳に連絡先が存在する場合は、更新されます。
  • 新しい連絡先を作成する場合:
    • [(すべての連絡先)]ノードで、指定されたアドレス帳に連絡先が作成されます。
    • 選択したアドレス帳で、このアドレス帳に連絡先が作成されます。
    • 連絡先 ID が一意ではない場合、連絡先は作成されません。