Einrichten der E-Mail-Optionen

Nach dem Einrichten der FTP-Verbindung müssen Sie die Optionen zur Benachrichtigung zugewiesener Benutzer festlegen.

Prozedur

  1. Klicken Sie im Dialogfeld FTP-Exportziel-Einstellungen auf die Registerkarte E-Mail-Optionen.
  2. Geben Sie im Feld Von Ihre eigene E-Mail-Adresse ein und prüfen Sie den Betreff und den Text der Export- und der Update-E-Mail. Sie können Benutzer über Projektaktualisierungen informieren, indem Sie die Option Bei Aktualisierung eine E-Mail versenden aktivieren.
  3. Einrichten eines E-Mail-Client:
    • Wenn Sie einen SMTP-Server haben, geben Sie die Daten unter E-Mail mit SMTP versenden an. Sie könnten beispielsweise ein Gmail-Konto verwenden. Geben Sie dafür den Server (smtp.gmail.com), den Port (587 wie empfohlen) und Ihre Anmeldedaten an.
    • Sie können E-Mails auch über den lokal installierten E-Mail-Client (z. B. Outlook) senden. Wir empfehlen, die Option Anzeige des Dialogfeldes vor Versenden der E-Mail auszuwählen, da Sie die E-Mail dann vor dem Senden prüfen können.