Erstellen von Exportdefinitionen

Eine Exportdefinition ist ein Terminologiedatenbank-Objekt, das definiert, wie Daten aus einer Terminologiedatenbank in eine Datei exportiert werden. Exportdefinitionen sind terminologiedatenbankspezifisch. Sie können jedoch jedes Terminologiedatenbank-Objekt speichern und in andere Terminologiedatenbanken laden.

Prozedur

  1. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste Datei > Terminologiedatenbank öffnen aus.
    • Serverbasierte Terminologiedatenbanken: Klicken Sie auf Server, um die gewünschten Server einzurichten, und auf Anmelden, um eine Verbindung zu einem bestimmten Server einzurichten. Wählen Sie für jede Terminologiedatenbank aus, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie OK aus.
    • Lokale Terminologiedatenbanken: Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine .sdltb-Datei zu öffnen. Wählen Sie für jede Terminologiedatenbank aus, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie OK aus.
  2. Erweitern Sie im Bereich Server die Terminologiedatenbank, der Sie die neue Exportdefinition hinzufügen möchten. Erweitern Sie die entsprechende Zugriffsebene (Öffentlich, Rollen, Benutzer) für die neue Exportdefinition.
  3. Wählen Sie Exportdefinitionen aus und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Hinzu/Erstellen.
  4. Aktivieren Sie im Export-Assistenten das Kontrollkästchen Exporteinstellungen beim Schließen des Assistenten speichern. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden Ihre Einstellungen nicht gespeichert.
  5. Wenn der Export vor dem Schließen des Assistenten durchgeführt werden soll, wählen Sie Export vor dem Schließen des Assistenten ausführen aus. Wenn Sie nur die Importdefinition erstellen, aber keinen Import durchführen möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
  6. Wählen Sie Weiter.
  7. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Exportdefinition ein.
  8. Navigieren Sie im Export-Assistenten zur Seite Exporteinstellungen.
    1. Klicken Sie neben dem Feld Exportdatei auf Speichern unter und folgen Sie den Aufforderungen zur Angabe von Namen, Typ und Speicherort der Exportdatei.
    2. Sie können diese Details auch direkt in das Feld Exportdatei eingeben. In der Drop-down-Liste Dateityp stehen vier Dateitypen zur Auswahl:
      • XML-Dateien (*.xml), also der standardmäßige MultiTerm XML-Dateityp. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die gesamte Terminologiedatenbank exportieren möchten, um beispielsweise ein Backup der Terminologiedatenbank zu erstellen. Wenn Sie die Terminologiedatenbank als *.xml-Datei speichern, können Sie auf der Seite Exporttyp des Export-Assistenten auswählen, ob Sie die gesamte oder nur einen Teil der Terminologiedatenbank speichern möchten. Wenn Sie keine Dateierweiterung angeben, speichert MultiTerm die Datei automatisch als *.xml-Datei. Wenn Sie eine andere Dateierweiterung als *.xml auswählen, werden Sie aufgefordert, auf der Seite Teilexport/Benutzerdefinierter Export – Feldauswahl des Export-Assistenten ein benutzerdefiniertes Format für den Export der Terminologiedatenbank-Einträge zu definieren. Auf dieser Seite können Sie festlegen, welche Felder exportiert werden sollen.
      • Rich Text Format-Dateien (*.rtf)
      • Textdateien (*.txt)
    3. Klicken Sie neben dem Feld Log-Datei auf Speichern unter und folgen Sie den Aufforderungen zur Angabe von Namen und Speicherort der Log-Datei. Sie können diese Details auch direkt im Feld Log-Datei eingeben. Wenn Sie keinen Dateipfad angeben, erstellt MultiTerm die Log-Datei im selben Ordner wie die Exportdatei. Wenn keine Dateierweiterung angegeben wird, speichert MultiTerm die Datei standardmäßig als *.log-Datei.
    4. Klicken Sie auf Terminologiedatenbankinhalt nach Eintragsnummer sortieren, wenn Sie die Terminologiedatenbank-Einträge in der Reihenfolge der Eintragsnummern exportieren möchten.
    5. Klicken Sie auf Terminologiedatenbankinhalt nach Sprachfeld sortieren, wenn Sie die Einträge in der durch das Sprachfeld vorgegebenen Reihenfolge (z. B. in alphabetischer Reihenfolge) exportieren möchten. Wählen Sie ein Sprachfeld aus der Drop-down-Liste aus, um die Einträge in der durch dieses Sprachfeld vorgegebenen Reihenfolge zu exportieren. Wenn Sie Termbankinhalt nach Eintragsnummer sortieren auswählen, werden alle Einträge in der Terminologiedatenbank ausgewählt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist und die Sortierung nach Sprache erfolgt, werden nur Einträge exportiert, für die mindestens ein Terminus in der ausgewählten Sortiersprache existiert. Wenn Sie die Datei nach einem Sprachfeld sortieren, werden Sie auf der Seite Benutzerdefinierter Export – Erweiterte Optionen des Export-Assistenten aufgefordert, erweiterte benutzerdefinierte Formatierungen einzurichten, die für ein Wörterbuch geeignet sind.
    6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Filter anwenden und wählen Sie den Filter aus der Drop-down-Liste aus, den Sie auf die Exportdatei anwenden möchten.
  9. Gehen Sie weiter zur Seite Exporttyp. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:
    • Vollständiger Export: Wählen Sie diese Option, um alle Felder zu exportieren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie auf der Seite Exporteinstellungen des Export-Assistenten XML als Exportdateityp ausgewählt haben. Darüber hinaus müssen Sie alle Informationen angeben, die erforderlich sind, um die Exportdefinition und eine Sicherungskopie Ihrer Terminologiedatenbank zu erstellen.
    • Teilexport: Wählen Sie dieses Feld aus, wenn Sie auswählen wollen, welche Felder im standardmäßigen XML-Format exportiert werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie auf der Seite Exporteinstellungen des Export-Assistenten XML als Exportdateityp ausgewählt haben. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Seite Teilexport/Benutzerdefinierter Export – Feldauswahl angezeigt, auf der Sie die zu exportierenden Felder auswählen können.
    • Benutzerdefinierter Export/Benutzerdefiniertes XML-Format: Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die Felder auswählen, die exportiert werden sollen, und deren Format festlegen. Diese Option ist unabhängig davon verfügbar, welchen Dateityp Sie auf der Seite Exporteinstellungen des Export-Assistenten ausgewählt haben. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Seite Teilexport/Benutzerdefinierter Export – Feldauswahl angezeigt, auf der Sie die zu exportierenden Felder auswählen können.
  10. Wenn Sie im Export-Assistenten auf der Seite Exporttyp die Option Benutzerdefinierter Export auswählen, zeigt der Assistent die Seite Teilexport/Benutzerdefinierter Export – Feldauswahl an.
    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Dialogfeld Exportdefinition auf Eintragsebene. In einem Pop-up-Feld wird eine Liste der Felder auf Eintragsebene angezeigt.
    2. Wählen Sie die Felder, die Sie in die Exportdatei aufnehmen möchten, aus der Pop-up-Liste aus.
    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld, um zu sehen, welche untergeordneten Felder zur Aufnahme in die Exportdatei verfügbar sind. Die verfügbaren Felder erscheinen in einer Liste in einem Pop-up-Feld. Wählen Sie die gewünschten Felder aus der Pop-up-Liste aus.
      AktionVorgehensweise
      Ein Feld auswählen

      Klicken Sie auf den Feldnamen und drücken Sie die Eingabetaste oder doppelklicken Sie auf den Feldnamen.

      Mehrere nicht benachbarte Felder auswählen

      Klicken Sie auf ein Feld und halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die anderen Felder klicken, die Sie auswählen möchten. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

      Mehrere benachbarte Felder auswählen

      Klicken Sie auf das erste gewünschte Feld und dann bei gedrückter Umschalttaste auf das letzte gewünschte Feld. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

      Ein Feld aus der Auswahl entfernen

      Wählen Sie <Löschen> aus. Die Option <Löschen> ist der erste Eintrag im Pop-up-Feld. Sie können auch ein Feld entfernen, indem Sie im Dialogfeld Exportdefinition den Feldnamen auswählen und die Entf-Taste drücken.

      Ein ausgewähltes Feld an eine andere Position verschieben

      Sie können Einträge per Drag & Drop verschieben, sofern sie sich auf derselben Ebene befinden. Um ein Feld per Drag & Drop zu verschieben, müssen Sie den Feldnamen auswählen; Sie können dazu nicht das Symbol links neben dem Namen verwenden.

    4. Die Liste der Felder, die im Pop-up-Feld angezeigt wird, kann Felder wie Ausgangssprache und Ein Feld enthalten, die nicht zur Terminologiedatenbank-Definition hinzugefügt wurden. Der Export-Assistent fügt diese Felder beim Export hinzu.
      FeldnameSo rufen Sie das Feld aufBeschreibung
      Beliebige SpracheKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf Eintragsebene.

      Die untergeordneten Felder, die unter Beliebige Sprache aufgenommen wurden, werden zu allen Sprachen hinzugefügt, die nicht explizit im Dialogfeld Exportdefinition aufgeführt sind. Untergeordnete Felder unter Beliebige Sprache werden nicht zu den Sprachen hinzugefügt, die explizit aufgeführt sind.

      Ein FeldKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Feldnamen.

      Alle untergeordneten Felder, die unter Ein Feld aufgenommen wurden, werden zu allen exportierten Feldern hinzugefügt.

      Ausgangssprache oder ZielspracheKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf Eintragsebene.

      Wenn Sie die Felder Ausgangssprache oder Zielsprache in die Exportdefinition aufnehmen, fügt der Assistent beim Ausführen der Exportdefinition Felder aus der Sprache ein, die zu diesem Zeitpunkt die Ausgangs- oder Zielsprache ist.

  11. Wenn Sie auf der Seite Exporttyp die Option Benutzerdefinierter Export auswählen, zeigt der Export-Assistent nach der Seite Teilexport/Benutzerdefinierter Export – Feldauswahl die Seite Benutzerdefinierter Export – Allgemeine Optionen an. Auf dieser Seite definieren Sie das Anzeigeformat der Terminologiedatenbank-Felder, die Sie auf der Seite Teilexport/Benutzerdefinierter Export – Feldauswahl ausgewählt haben.
    1. Wählen Sie anschließend unter Exportdefinition die Felder aus, auf die eine spezielle Formatierung angewendet werden soll, und füllen Sie die Dialogfelder auf der rechten Seite aus. Verwenden Sie die folgende Tabelle als Richtlinie:
      AktionVorgehensweise

      Sie möchten Text vor und nach dem ausgewählten Feld und allen seinen untergeordneten Feldern einfügen.

      Geben Sie den Text in die Felder Vor der Struktur bzw. Nach der Struktur ein.

      Sie möchten den Namen des Feldes aufnehmen.

      Wählen Sie die Option Feldnamen exportieren aus.

      Sie möchten Text vor und nach dem Namen des Feldes einfügen.

      Geben Sie den Text in die Felder Vor dem Feldnamen bzw. Nach dem Feldnamen ein.

      Sie möchten die Inhalte des Feldes aufnehmen.

      Wählen Sie die Option Feldinhalte exportieren aus.

      Sie möchten Text vor und nach dem Namen des Feldes einfügen.

      Geben Sie den Text in die Felder Vor den Feldinhalten bzw. Nach den Feldinhalten ein.

    2. Der Export-Assistent übersetzt alle Sonderzeichen, die Sie in die Felder Vor und Nach eingeben. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen eingefügte Text für den von Ihnen ausgewählten Exportdateityp gültig ist. Wenn der Dateityp beispielsweise XML ist, der Text aber keine gültige XML-Syntax aufweist, kann MultiTerm die Datei nicht verwenden.
      Eingegebenes ZeichenErsetzung durch den Assistenten
      \t ein Tabstopp
      \n eine neue Zeile
      %20 ein Leerzeichen
  12. Navigieren Sie zur Seite Benutzerdefinierter Export – Erweiterte Optionen, die nur verfügbar ist, wenn Sie auf der Seite Exporteinstellungen das Feld Terminologiedatenbank-Inhalt nach Sprachfeld sortieren ausgewählt haben.
    • Klicken Sie auf Synonyme re-exportieren, um Synonyme zu exportieren.
    • Klicken Sie auf Querverweise exportieren, um Querverweise zu exportieren.
    • Klicken Sie auf Alle Homonyme unter einem Stichwort exportieren, um alle Homonyme mit derselben Schreibweise unter einem Wort zu exportieren.
    • Klicken Sie auf Initialen hinzufügen, um vor jedem ausgangssprachlichen Terminus den Anfangsbuchstaben des Terminus einzufügen. Auf diese Weise sind Termini, die die gleichen Initialen haben, unter diesem Buchstaben gruppiert.