Hinzufügen von Querverweisen

Bei einem Querverweis wird ein Hyperlink eingerichtet, der den Text eines beschreibenden Feldes für einen Eintrag mit dem Terminus eines anderen Eintrags in derselben Terminologiedatenbank verknüpft. Querverweise können in beschreibenden Feldern erstellt werden, deren Feldinhalt „nur Text“ ist.

Vorbereitungen

  • Führen Sie eine Suche durch, um den Eintrag zu finden, der einen Querverweis erfordert. Klicken Sie in der Trefferliste auf den entsprechenden Terminus, um den zugehörigen Eintrag im Eintragsfenster zu öffnen.
  • Wählen Sie ein Layout aus, das eine besondere Formatierung für Querverweistext enthält. Dadurch werden die Querverweise im Eintragsfenster deutlich erkennbar.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In der Terminologiedatenbank-Definition haben Nur-Text-Felder den Feldtyp Text. Es ist nicht möglich, einen Querverweis in beschreibenden Feldern zu erstellen, bei denen der Feldinhalt aus Picklistenwerten, numerischen Daten oder Multimedia-Dateien besteht.

Prozedur

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie im Menü Start > Bearbeiten aus.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Terminus und wählen Sie Bearbeiten aus.
    MultiTerm wechselt in den Bearbeitungsmodus. Die Eintragsstruktur spiegelt die Terminologiedatenbank-Definition bzw. die Teile der Definition wider, die gemäß den Einstellungen des derzeit ausgewählten Layouts oder Eingabemodells verfügbar sind.
  2. Markieren Sie den Text, für den ein Querverweis erstellt werden soll. Der Querverweistext muss zu einem Textfeld gehören, und das Bearbeitungsfeld muss geschlossen bleiben, während Sie den Text auswählen.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Dialogfeld Querverweis verwalten zu öffnen.
  4. Wählen Sie die Art des gewünschten Querverweises aus den Auswahlmöglichkeiten links vom Dialogfeld aus:
    • Terminus
      1. Wählen Sie aus der Liste Sprache eine Sprache aus.
      2. Geben Sie Suchtext in das Feld Zu Terminus ein.
      3. Wählen Sie Suchen aus.
      4. Wählen Sie den Terminus, zu dem eine Verknüpfung erstellt werden soll, in der Trefferliste aus.
      5. Wählen Sie Erstellen aus.
      6. Wählen Sie im Menü Start > Speichern aus, damit Sie Ihre Änderungen testen können.
      7. Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten, wählen Sie im Menü Start > Abbrechen aus.
    • Eintragsnummer
      1. Geben Sie eine gültige Eintrags-ID in das Feld Zu Eintrag ein.
      2. Wählen Sie Erstellen aus.
      3. Wählen Sie im Menü Start > Speichern aus, damit Sie Ihre Änderungen testen können.
      4. Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten, wählen Sie im Menü Start > Abbrechen aus.
    • Hyperlink
      1. Geben Sie in das Feld Zu URL die URL der Webseite ein.
      2. Wählen Sie Erstellen aus.
      3. Wählen Sie im Menü Start > Speichern aus, damit Sie Ihre Änderungen testen können.
      4. Wenn Sie die vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten, wählen Sie im Menü Start > Abbrechen aus.