Importieren von Terminologiedatenbank-Daten

Um bereits vorhandene Terminologiedatenbank-Daten in Ihre Terminologiedatenbanken zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Vorbereitungen

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:
  • Dazu benötigen Sie eine *.mtf.xml-Datei.
  • Außerdem benötigen Sie einen geeigneten Filter für die Daten, mit denen Sie die zu importierenden Einträge einschränken können.
  • Zu guter Letzt ist noch eine Importdefinition erforderlich, die Sie für den Import verwenden können.

Verfahren

Prozedur

  1. Klicken Sie auf Datei > Termbank öffnen.
    • Zum Öffnen einer Online-Terminologiedatenbank wählen Sie Server aus, um eine Verbindung zu dem Server herzustellen, auf dem sich Ihre Terminologiedatenbank befindet, und klicken Sie dann auf Anmelden. Wählen Sie die Terminologiedatenbank aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf OK.
    • Um eine lokale Terminologiedatenbank zu öffnen, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie eine SDLTB-Datei aus.
  2. Rufen Sie die Ansicht Terminologiedatenbank-Verwaltung auf. Suchen Sie in der Navigationsleiste nach Ihrer Terminologiedatenbank und klicken Sie auf Importieren, um die verfügbaren Importdefinitionen anzuzeigen. Wenn Sie keine Importdefinition haben, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Anlegen. Weitere Informationen zum Erstellen und Einrichten einer neuen Importdefinition finden Sie unter Anlegen einer Importdefinition.
  3. Wählen Sie eine Importdefinition aus und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf Verarbeiten. Daraufhin wird der Import-Assistent angezeigt.
  4. Auf der Seite Allgemeine Einstellungen:
    • Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine MultiTerm XML-Datei aus dem lokalen Speicher auszuwählen. Dies ist die Datei, aus der Sie Daten importieren.
    • Aktivieren Sie Schneller Import nur dann, wenn Sie MultiTerm XML-Dateien hoher Qualität verwenden. MultiTerm importiert die Daten schnell, ohne sie zu validieren. Wenn Sie diese Option auswählen, ohne sicherzustellen, dass es sich bei der Importdatei um hochwertige MultiTerm XML-Daten handelt, können Sie möglicherweise unzuverlässige und falsch strukturierte Daten importieren.
    • Aktivieren Sie die Option Nach Import vollständige Reorganisation durchführen, wenn Sie eine längere Reorganisation während des Imports durchführen möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Indizes direkt im Import-Assistenten vollständig neu aufgebaut, sodass eine spätere manuelle Reorganisation nicht erforderlich ist. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird lediglich eine schnelle Reorganisation durchgeführt, um die grundlegende Funktionalität zu gewährleisten.
    • Aktivieren Sie Filter anwenden, wenn Sie eingehende Einträge filtern möchten.
  5. Klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die Option Schneller Import auf der vorherigen Seite nicht aktiviert haben, wird die Seite Validierungseinstellungen angezeigt. Hier können Sie die Einstellungen für eine optionale Validierung der Einträge festlegen, die Sie in Ihre Terminologiedatenbank importieren:
    • Wählen Sie den Namen und den Speicherort der Ausschlussdatei aus. Terminologiedatenbank-Einträge, die eine Validierungsprüfung nicht bestanden haben, werden vom Import ausgeschlossen und in einer Import-Ausschlussdatei platziert. Die Ausschlussdatei ist eine XCL-Datei und kann verwendet werden, um die Termini zu identifizieren, bei denen der Import fehlgeschlagen ist. Diese Termini können der Terminologiedatenbank manuell oder nach Möglichkeit über eine korrigierte Exportdatei hinzugefügt werden.
    • Aktivieren Sie die Option Unvollständige Einträge aufnehmen, um Einträge mit unzureichenden Feldern zu importieren. Sobald der Import abgeschlossen ist, können Sie in MultiTerm nach unvollständigen Einträgen suchen und die fehlenden Informationen hinzufügen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, fügt der Import-Assistent Einträge mit unzureichenden Feldern zur Ausschlussdatei hinzu.
    • Aktivieren Sie Überdefinierte Einträge erlauben, um auch Einträge zu importieren, die mehr Felder als in der Terminologiedatenbank-Definition angegeben haben. Die zusätzlichen Felder und Daten werden zu der vorhandenen Terminologiedatenbank-Definition nicht hinzugefügt. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, fügt der Import-Assistent Einträge mit zusätzlichen Feldern zur Ausschlussdatei hinzu.
    • Wählen Sie Sprachvarianten ignorieren aus, um beim Importieren von Einträgen Sprachvarianten zu ignorieren. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, fügt der Import-Assistent Termini der jeweiligen Sprachvariante hinzu. Sollte die Eingabedatei jedoch Sprachvarianten enthalten, die in der Terminologiedatenbank nicht vorhanden sind, dann erstellt der Import-Assistent im Rahmen des Importvorgangs keine zusätzlichen Sprachvarianten.
  6. Überprüfen Sie auf der Seite Zusammenfassung der Importdefinition Ihre Importeinstellungen und klicken Sie auf Weiter, um den Import zu starten.
  7. Sobald der Import abgeschlossen ist, klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen, um den Assistenten abzuschließen.