Création de définitions d'importation
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsque vous importez des données de base terminologique, vous pouvez également créer une définition d'importation. Utilisez l'Assistant d'importation pour spécifier les paramètres à utiliser pour l'importation. Enregistrez les paramètres d'importation pour créer une nouvelle définition d'importation.
Pour créer une définition d'importation :Procédure
- Ouvrez la vue de Gestion des bases terminologiques.
- Dans le volet de navigation, recherchez la base terminologique et sélectionnez Importer.
- Cliquez sur Créer.
L'Assistant d'importation s'affiche.
- Dans l'Assistant d'importation :
- Activez l'option Enregistrer les paramètres d'importation à la fermeture de l'Assistant si vous souhaitez enregistrer cette définition d'importation dans l'onglet Importer pour une utilisation ultérieure.
- Activez Exécuter l'importation avant la fermeture de l'Assistant si vous souhaitez également importer des données de base terminologique après avoir créé la définition d'importation.
- Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Nom de définition d'importation.
- Sur la page Nom de la définition d'importation :
- Indiquez un nom pour votre définition d'importation. Il s'agit du nom que votre définition d'importation utilisera dans l'onglet Importer, si vous avez sélectionné Enregistrer les paramètres d'importation à la fermeture de l'Assistant.
- Indiquez une description pour votre définition d'importation. Les informations que vous saisissez ici ne sont pas normatives. Par exemple, si vous avez créé cette définition depuis des fichiers exportés à partir d'un autre outil de terminologie, vous pouvez indiquer à l'utilisateur l'outil auquel cette définition est destinée.
- Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Paramètres généraux.
- Sur la page Paramètres généraux :
- Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier .XML MultiTerm dans le stockage local. Il s'agit du fichier à partir duquel vous allez importer des données.
- Activez l'option Importation rapide uniquement si vous utilisez des fichiers .XML MultiTerm de haute qualité. MultiTerm importe des données rapidement, sans les valider. Si vous sélectionnez cette option sans vous assurer que le fichier d'importation contient des données .XML MultiTerm de haute qualité, vous risquez d'importer des données non fiables et mal structurées.
- Activez l'option Réorganisation complète après l'importation si vous souhaitez effectuer une réorganisation plus longue pendant l'importation. La sélection de cette option reconstruit complètement les index directement dans l'Assistant d'importation et évite ainsi d'avoir à exécuter manuellement une réorganisation complète plus tard. Si vous ne sélectionnez pas cette option, une réorganisation partielle nettement plus rapide est tout de même effectuée pour assurer les fonctionnalités de base.
- Activez l'option Appliquer un filtre si vous souhaitez filtrer les fiches entrantes.
- Cliquez sur Suivant. Si vous n'avez pas activé l'option Importation rapide sur la page précédente, la page Paramètres de validation s'affiche. Vous pouvez spécifier ici les paramètres de validation facultative des fiches que vous importez dans votre base terminologique :
- Choisissez le nom et l'emplacement d'enregistrement du Fichier d'exclusion. Les fiches de base terminologique qui n'ont pas pu être validées sont exclues de l'importation et placées dans un fichier d'exclusion d'importation. Le fichier d'exclusion est un fichier .XCL qui peut être utilisé pour identifier les termes qui n'ont pas pu être importés. Ces termes peuvent être ajoutés à votre base terminologique manuellement ou, lorsque c'est possible, via un fichier d'exportation corrigé.
- Cochez la case Autoriser les fiches incomplètes pour importer les fiches dont les champs sont incomplets. Une fois l'importation terminée, vous pouvez rechercher les fiches incomplètes dans MultiTerm et ajouter les informations manquantes. Si vous ne sélectionnez pas cette option, l'Assistant d'importation ajoute les fiches dont les champs sont incomplets au fichier d'exclusion.
- Cochez la case Autoriser les fiches sur-remplies pour importer les fiches contenant plus de champs que défini par la définition de base terminologique. Les champs et données supplémentaires ne sont pas ajoutés à la définition de base terminologique existante. Si vous ne sélectionnez pas cette option, l'Assistant d'importation ajoute les fiches contenant des champs supplémentaires au fichier d'exclusion.
- Sélectionnez Ignorer les langues secondaires pour ignorer les langues secondaires lors de l'importation des fiches. Si vous ne sélectionnez pas cette option, l'Assistant d'importation ajoute des termes à la langue secondaire correcte. Cependant, si le fichier d'entrée contient des langues secondaires et qu'il n'en n'existe pas dans la base terminologique, l'Assistant d'importation ne crée pas les langues secondaires lors de l'importation.
- Sur la page Options d'importation, choisissez comment traiter les nouvelles fiches :
- sélectionnez Considérer la fiche importée comme nouvelle pour importer toutes les fiches du fichier d'importation dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans le fichier d'importation. La sélection de cette option vous permet d'accéder à la page Résumé de la définition d'importation.
- Sélectionnez Synchroniser les fiches en fonction de leur numéro ou Synchroniser les fiches en fonction du terme pour choisir comment traiter les fiches correspondantes sur la page Options avancées.
- Cliquez sur Suivant. Si vous n'avez pas sélectionné Considérer la fiche importée comme nouvelle, la page Options avancées s'affiche. Ici, vous pouvez décider comment synchroniser les fiches.
- Si vous avez sélectionné Synchroniser les fiches en fonction du terme à l'étape précédente, choisissez d'abord une langue dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir l'une des langues situées dans le fichier d'importation .XML.
- Indiquez comment synchroniser les fiches si le numéro du terme ou de la fiche n'existe pas dans la base terminologique cible.
- Considérer la fiche importée comme nouvelle : ajoute des fiches à la base terminologique en tant que nouvelles fiches avec un nouveau numéro de terme ou de fiche.
- Ignorer la fiche : ignore les fiches du fichier d'importation qui ont un numéro de terme ou de fiche correspondant dans la base terminologique.
- Ignorer la fiche et écrire dans le fichier de sortie : écrit dans le fichier de sortie toutes les fiches de la base terminologique qui n'ont pas de numéro de terme ou de fiche correspondant dans la base terminologique. Vous pouvez vérifier le fichier de sortie après l'importation et décider de ce que vous souhaitez faire avec ces fiches. Comme le fichier de sortie est au format MultiTerm XML, vous avez la possibilité d'importer ces données ultérieurement sous un autre critère.
- Indiquez comment synchroniser les fiches si le numéro du terme ou de la fiche existe déjà dans la base terminologique cible.
- Considérer la fiche importée comme nouvelle : ajoute des fiches à la base terminologique en tant que nouvelles fiches avec un nouveau numéro de terme ou de fiche.
- Ignorer la fiche : ignore les fiches du fichier d'importation qui ont un numéro de terme ou de fiche correspondant dans la base terminologique.
- Ignorer la fiche et écrire dans le fichier de sortie : écrit dans le fichier de sortie toutes les fiches de la base terminologique qui n'ont pas de numéro de terme ou de fiche correspondant dans la base terminologique. Vous pouvez vérifier le fichier de sortie après l'importation et décider de ce que vous souhaitez faire avec ces fiches. Comme le fichier de sortie est au format MultiTerm XML, vous avez la possibilité d'importer ces données ultérieurement sous un autre critère.
- Fusionner les fiches : fusionne la fiche du fichier d'importation avec la fiche portant le même numéro de terme ou de fiche dans la base terminologique.
- Remplacer la fiche existante par la fiche importée : remplace la fiche dans la base terminologique par la fiche correspondante dans le fichier d'importation.
- Cliquez sur Suivant pour accéder à la page Résumé de la définition d'importation et vérifiez vos paramètres. Si vous avez activé Exécuter l'importation avant la fermeture de l'Assistant sur la page d'ouverture de l'assistant, cliquez sur Suivant pour démarrer l'importation.
- Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer pour fermer l'assistant.
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