Konfigurieren von Dateitypen der Art „Einfacher begrenzter Text“

Legen Sie fest, wie SDL Trados Studio Text aus den Dateien extrahiert und anzeigt, die mit dem Dateityp Komma-delimitierte Textdatei oder Tab-delimitierter Text oder mit einem von Ihnen neu erstellten Dateityp Einfacher begrenzter Text verarbeitet werden.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

SDL Trados Studio verwendet Dateitypen der Art Einfacher begrenzter Text zur Verarbeitung von Dateien, in denen der Text in Spalten eingeteilt ist, die durch Sonderzeichen getrennt sind. Jede Zeile enthält Ausgangstext in einer Spalte und die entsprechende Übersetzung in einer anderen Spalte. Weitere Beispiele für solche Dateien sind *.csv-Dateien, die mit dem Dateityp Komma-delimitierte Textdatei verarbeitet werden, oder *.txt-Dateien, die mit dem Dateityp Tab-delimitierter Text verarbeitet werden.

Prozedur

  1. Decide for which projects you want to configure file type settings:
    • For the active project, go to the Projects view, and on the Home tab, select Project Settings.
    • For all future projects, go to File > Options.
  2. Wählen Sie Dateitypen aus.
  3. Wählen Sie Neu aus.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Typ auswählen die Option Einfacher begrenzter Text aus. Wählen Sie anschließend OK aus.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Dateityp anlegen die Informationen zum Dateityp an und wählen Sie dann Fertig stellen aus.
  6. Erweitern Sie die Struktur Dateitypen und wählen Sie den Dateityp Einfacher begrenzter Text aus.
  7. Wählen Sie die Seite Format aus und konfigurieren Sie die verfügbaren Optionen:
    1. Unter Begrenzer:
      1. Wählen Sie Tabulator oder Komma aus, um die Spalten anzugeben, die in Ihrer Datei durch ein Komma oder ein Tabulatorzeichen getrennt werden. Stellen Sie sicher, dass mindestens 40 % der Zeilen in der Datei einen Tabulator oder ein Komma als Spaltentrennzeichen verwenden.
      2. Wählen Sie Sonstiges aus, um anzugeben, welches benutzerdefinierte Zeichen verwendet wird, um die Spalten in der Datei voneinander zu trennen. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte benutzerdefinierte Trennzeichen in den Ausgangs- und Zielspalten nicht vorhanden ist und dass das benutzerdefinierte Trennzeichen in mindestens 40 % der Zeilen in der Datei verwendet wird.
      3. Geben Sie unter Ausgangsspalte und Übersetzungsspalte die Anzahl der Spalten an, die Ausgangs- bzw. Zieltext enthalten. Wenn Sie für Ausgangstext- und Zieltextspalte die gleiche Zahl vergeben, wird der Ausgangstext überschrieben.
      4. Wählen Sie Kommentare als Strukturinformationen extrahieren aus, um alle Kommentare in Dokumentstruktur-Informationen zu konvertieren.
      5. Wenn Sie Kommentare als Strukturinformationen extrahieren in der Spalte mit Kommentaren ausgewählt haben, geben Sie an, welche Spalte Kommentare enthält, die SDL Trados Studio als Strukturinformationen extrahieren soll.
      6. Wenn Sie Kommentare als Strukturinformationen extrahieren ausgewählt haben, wählen Sie Zeilen ohne Kommentare ausschließen aus, sodass SDL Trados Studio nur die Textzeilen zur Übersetzung extrahiert, für die ein Kommentar in der Spalte verfügbar ist, die Sie unter Spalte festgelegt haben.
    2. Unter Ausschließen:
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilen ohne Begrenzer, um nur die Textzeilen aus der Übersetzung auszuschließen, die das im Abschnitt Begrenzer angegebene Trennzeichen enthalten.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile ist Spaltenüberschrift, um die erste Textzeile in der Datei aus der Übersetzung auszuschließen.
    3. Unter Vorhandene Übersetzungen:
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Übersetzungen als bestätigt markieren, damit extrahierte Ausgangs- und Zielsegmente auf Bestätigt gesetzt werden.
      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Übersetzungen sperren, um alle extrahierten Ausgangs- und Zielsegmente zu sperren. Gesperrte Segmente können in der Ansicht Editor nicht übersetzt werden.
    4. Wählen Sie unter Verarbeiten die Option Den Formatierungsanforderungen nicht entsprechende Dateien aus, damit SDL Trados Studio Dateien mit vielen leeren Zeilen oder mit Zeilen, die nur ein Trennzeichen enthalten, verarbeitet.
  8. Select the QuickInsert page.
  9. Specify QuickInsert settings to insert tags and formatting, or to insert text and special characters.
  10. Wählen Sie OK aus.