Mit Dateizuweisungen arbeiten

Wenn Sie mit einem SDL Trados GroupShare-Projekt arbeiten, können Sie SDL Trados GroupShare-Benutzern Dateien zum Abschluss spezifischer Aufgaben für die verschiedenen Phasen des Übersetzungsprozesses zuweisen.

Die Benutzer können die ihnen zugewiesenen Dateien von dem SDL Trados GroupShare-Server, über den Sie das Projekt veröffentlicht haben, herunterladen, die Übersetzung in SDL Trados Studio durchführen und das geänderte Dokument zurück auf den Server laden. Als Projektmanager können Sie die Dateien dann in die nächste Übersetzungsphase verschieben und sie Benutzern zuweisen, die für die Aufgaben der nächsten Phase zuständig sind.

SDL Trados GroupShare-Rollen und -Berechtigungen

Mithilfe von SDL Trados GroupShare-Rollen und -Berechtigungen können Sie steuern, welche Aktionen die Benutzer jeweils an den ihnen zugewiesenen Dateien ausführen dürfen. So können Sie zum Beispiel in der Phase Überprüfung einem Korrekturleser bestimmte Dateien zuweisen und ihm eine Berechtigung erteilen, die ausschließlich für Aktionen im Zusammenhang mit der Überprüfung gilt.

Welche Berechtigungen das sind, legen Sie beim Erstellen der SDL Trados GroupShare-Rolle für Korrekturleser fest, die Sie jederzeit anpassen können. Zum Erstellen neuer Rollen und zum Zuweisen von Dateien an Mitglieder einer Rolle müssen Sie über Projektmanager-Berechtigungen verfügen.

SDL Trados GroupShare bietet standardmäßig neben der Rolle des Projektmanagers weitere Rollen für die häufigsten Aufgaben, die SDL Trados GroupShare-Benutzer in SDL Trados Studio ausführen können. Sie können diese SDL Trados GroupShare-Standardrollen durch Hinzufügen oder Entfernen von Berechtigungen anpassen oder neue Rollen für bestimmte Aufgaben erstellen, die Benutzer innerhalb Ihrer Projekte übernehmen.

Aufgabenzuweisungs-Management

Sie können Zuweisungen für Benutzer, die Mitglieder einer SDL Trados GroupShare-Rolle sind, in der Ansicht Dateien erstellen. Um eine Übersicht aller Zuweisungen für Ihre Projektdateien anzuzeigen, klicken Sie in der Registerkarte Start auf das Layout Trados GroupShare und wählen Sie Dateizuweisung aus.

Sie können Zuweisungen nur für zu übersetzende und zu lokalisierende Dateien und nur für die Zielsprache des Projekts erstellen.