Wenn Projektmanager Projektdateien in eine Phase in SDL Trados GroupShare verschieben, erhalten die Benutzer, die dieser Phase zugewiesen sind, automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Die E-Mail-Benachrichtigungen informieren die Benutzer über die Aufgaben, die sie bis zu einem bestimmten Termin bearbeiten müssen. Die zugewiesenen Benutzer können mit der Bearbeitung ihrer Übersetzungs- oder Überprüfungsaufgaben in SDL Online Editor beginnen. Eine andere Möglichkeit ist das Übersetzen und/oder Überprüfen in SDL Trados Studio.
Prozedur
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf den Dateinamen-Link in der E-Mail-Benachrichtigung, um die in SDL Trados GroupShare zugewiesenen Dateien in SDL Online Editor zu öffnen.
- Melden Sie sich bei SDL Trados GroupShare an, gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie unter Meine Aufgaben neben der Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, auf
.
- Melden Sie sich bei SDL Trados GroupShare an, wechseln Sie zu Projekte, wählen Sie das Projekt aus, in dem die zugewiesene Aufgabe gespeichert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Im Editor öffnen aus.
Wichtig: Sie können in SDL Online Editor keine Dateien auschecken, die bereits in SDL Trados Studio ausgecheckt sind. Warten Sie, bis die Datei in SDL Trados Studio eingecheckt wurden, bevor Sie sie in SDL Online Editor auschecken (öffnen).
Die Datei wird automatisch in SDL Online Editor geöffnet und ist für die Bearbeitung bereit.
- Bearbeiten Sie die Datei in SDL Online Editor.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste Datei einchecken aus.
Wichtig: Sie können die Schaltfläche Einchecken erzwingen verwenden, wenn Sie eine der folgenden Rollen haben: Projektmanager, Power User oder Administrator. Die Option Einchecken erzwingen ist in SDL Trados Studio verfügbar, wenn Sie das Projekt öffnen und die Datei auswählen, die in SDL Online Editor ausgecheckt ist.
- Führen Sie im Dialogfeld Einchecken einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie die einzige oder letzte Benutzer sind, der die Datei bearbeitet, geben Sie einen Kommentar ein und wählen Sie unter Phase ändern die nächste Phase für die Datei aus. Falls Sie sie noch weiter bearbeiten möchten, ändern Sie die Dateiphase nicht. Wählen Sie Einchecken aus. Alle Ihre Änderungen werden jetzt gespeichert.
- Wenn gibt es noch andere Personen gibt, die an derselben Datei arbeiten, geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein. Sie können an diesem Punkt die Dateiphase nicht ändern. Der letzte Benutzer, der seine Änderungen eincheckt, kann die Dateiphase ändern. Alle Ihre Änderungen werden jetzt gespeichert.