Auf der Seite Pakete erstellen des Assistenten Projektpaket erstellen können Sie das erstellte Paket anzeigen und wählen, ob Sie es per E-Mail an das jeweilige Teammitglied senden möchten. Jedes Paket ist auf dieser Seite aufgeführt.
Prozedur
- Nach der Paketerstellung wird der Status neben dem Paketnamen in Beendet geändert. Wenn während der Paketerstellung ein Fehler oder eine Warnung angezeigt wird oder wenn die Paketerstellung fehlschlägt, wählen Sie das Paket und dann Ergebnisse anzeigen aus. Das Dialogfeld Ergebnisse wird angezeigt.
- Um das Paket automatisch per E-Mail zu verschicken, wählen Sie zunächst das gewünschte Paket und dann Paket per E-Mail verschicken aus. Wählen Sie Ja aus. Die an den ausgewählten Benutzer adressierte Entwurfs-E-Mail wird mit der angehängten Paketdatei angezeigt. Wählen Sie Senden aus, um die E-Mail zu senden und zum Assistenten Projektpaket erstellen zurückzukehren.
Anmerkung: Unter Umständen wird ein Dialogfeld von Microsoft Office Outlook angezeigt, in dem Sie um Zustimmung für den Zugriff auf Microsoft Outlook gebeten werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff gewähren für und wählen Sie dann aus der Drop-down-Liste die Zeitdauer in Minuten aus. SDL empfiehlt, 10 Minuten auszuwählen.
- Um das Paket stattdessen auf andere Weise zu senden, z. B. durch Bereitstellen auf einer FTP-Site, wählen Sie Zielordner öffnen aus, um den Ordner zu öffnen, in dem die Pakete gespeichert sind.
- Wählen Sie Schließen aus.
- Wenn Sie mit einem Serverprojekt arbeiten und keine weiteren Aktionen an den Dateien, die Sie gerade bearbeitet haben, ausführen möchten, wechseln Sie in die Ansicht Dateien, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateien und wählen Sie Einchecken aus.
Nach der Paketerstellung wird die diesem Paket zugewiesene manuelle Aufgabe in der Navigationsstruktur der Ansicht Dateien im Ordner Verschickte Aufgaben angezeigt.