Beperkingen voor mapovername op basis van mapzichtbaarheid
Wanneer u meer klantmappen en submappen toevoegt, zijn deze standaard openbaar, maar u kunt ze desgewenst privé maken.
U bepaalt zelf welke map wordt ingesteld op privé, maar dit moet zorgvuldig worden gedaan. Wanneer zowel de bovenliggende als onderliggende mappen zijn ingesteld op openbaar, nemen onderliggende mappen de bovenliggende resources over (zien en gebruiken deze). Als u een bovenliggende map instelt op privé, kunnen onderliggende mappen de bovenliggende resources niet overnemen (zien en gebruiken).
Als hoofdprojectmanager kunt u lid zijn van de groep Hoofdprojectmanager in de map Klanten of de onderliggende mappen. Uw beheerder voegt u naar keuze toe aan een groep en locatie. Vervolgens kunt u uw klantmap en de onderliggende mappen beheren (submappen toevoegen, gebruikers en groepen beheren in uw submap, resources beheren in uw submap, zichtbaarheid van submappen beheren).
- Root
- Klanten
- Voedingsmiddelenbedrijf (openbaar)
- Afdeling Zuivel (openbaar)
- Afdeling Deegwaren (openbaar)
- Afdeling Brood (privé)
- Glutenproducten (openbaar)
- Glutenvrije producten (openbaar)
- Afdeling Croissants (openbaar)
- Afdeling Brood (privé)
- Farmaceutisch bedrijf (openbaar)
- Afdeling Vaccins (openbaar)
- Afdeling Geneesmiddelen (openbaar)
- Voedingsmiddelenbedrijf (openbaar)
- Klanten
- Gebruikers in de map Root kunnen de resources zien en gebruiken die zijn opgeslagen in alle openbare mappen en alle privé mappen in de hiërarchie.
- Gebruikers in de openbare klantmap (Voedingsmiddelenbedrijf) kunnen de resources in hun maphiërarchie zien en gebruiken, behalve naastliggende mappen (Farmaceutisch bedrijf) en daarboven liggende mappen (indien aanwezig).
- Gebruikers in de openbare subklantmap (Afdeling Zuivel) kunnen de resources in hun maphiërarchie zien en gebruiken, behalve naastliggende mappen (Afdeling Deegwaren) en daarboven liggende mappen (Farmaceutisch bedrijf).
- Gebruikers in de privé klantmap (Afdeling Deegwaren) kunnen de resources in hun maphiërarchie zien en gebruiken, behalve naastliggende mappen (Afdeling Croissants) en daarboven liggende mappen (Afdeling Zuivel).
- Gebruikers in de openbare onderliggende mappen (Afdeling Gluten en Afdeling Glutenvrij) kunnen de resources in hun bovenliggende map (Afdeling Deegwaren) niet zien of gebruiken, omdat deze is ingesteld op privé. In plaats daarvan kunnen de openbare onderliggende mappen (Afdeling Gluten en Afdeling Glutenvrij) de resources in hun map en de openbare bovenliggende mappen zien en gebruiken (Root, Klanten, Voedingsmiddelenbedrijf, Afdeling Deegwaren).
- Als hoofdprojectmanagers een map instellen op openbaar, zijn de resources (projectresources, gebruikers en groepen) in deze map zichtbaar voor de gebruikers in onderliggende mappen.
- Als hoofdprojectmanagers een map instellen op privé, zijn de resources (projectresources, gebruikers en groepen) in deze map niet zichtbaar voor de gebruikers in onderliggende mappen. Toegang tot resources wordt bepaald door de locatie van de groepen waartoe de gebruiker behoort. Zorg ervoor dat gebruikers niet zijn opgenomen in een groep in de bovenliggende map (of hoger) van een privémap.