Instellen van gebruikers door beheerders
Uw rol (en uw machtigingen) bepalen de mate waarin u de gebruikers binnen een account kunt beheren (bekijken, toevoegen, bewerken, verwijderen). Gebruikers kunnen lid zijn van verschillende groepen. Als u gebruikers aan taken wilt toewijzen, moet u inzicht hebben in de groep van die gebruiker.
- Als beheerder in de map Root (gebruiker in de groep Beheerder in de map Root)
- Als hoofdprojectmanager in de map Klanten (gebruiker in de groep Hoofdprojectmanager in de map Klanten)
- Als hoofdprojectmanager in een specifieke klantmap (gebruiker in de groep Hoofdprojectmanager in een klantmap)
- Als projectmanager in de map Root (gebruiker in de groep Projectmanager in de map Root)
- Als projectmanager in een specifieke klantmap (gebruiker in de groep Projectmanager in een klantmap)
Toegang tot resources wordt bepaald door de locatie van de groepen waartoe de gebruiker behoort.
Groepen maken
- Ik ben een beheerder:
- Ik kan groepen maken op elke locatie (map Root, map Klanten, klantspecifieke mappen, map Vendors).
- Ik ben een hoofdprojectmanager in de map Klanten:
- Ik kan groepen maken in de map Klanten (mijn map), in de onderliggende mappen, maar niet in de map Root.
- Ik ben een hoofdprojectmanager in een specifieke klantmap:
- Ik kan groepen maken in mijn map (de klantmap waarvan ik deel uitmaak), in de onderliggende mappen, maar niet in de mappen erboven (map Klanten of map Root).
Gebruikers uitnodigen in groepen
- Ik ben een beheerder:
- Ik kan gebruikers uitnodigen (en toevoegen) in elke groep op elke locatie (map Root, map Klanten, klantspecifieke mappen, map Vendors).
- Ik kan gebruikers uitnodigen (en toevoegen) in elke groep op elke locatie (map Root, map Klanten, klantspecifieke mappen).
- Ik ben een hoofdprojectmanager in de map Klanten:
- Ik kan gebruikers uitnodigen (en toevoegen) in elke groep uit de map Klanten (de klantmap waarvan ik deel uitmaak), in elke groep uit de onderliggende mappen van mijn map, maar niet in groepen in de map Root.
- Ik ben een hoofdprojectmanager in een specifieke klantmap:
- Ik kan gebruikers uitnodigen (en toevoegen) in elke groep uit mijn map (de klantmap waarvan ik deel uitmaak), in elke groep uit de onderliggende mappen van mijn map, maar niet in groepen erboven (map Klanten of map Root).
- Ik ben een hoofdprojectmanager in een specifieke klantenmap, maar ik ben ook een (hoofd)projectmanager in een andere klantenmap (naastliggende map). Ik kan gebruikers uit beide mappen (locaties) uitnodigen.
Gebruikers toewijzen aan taken
- Ik ben een beheerder:
- Ik kan gebruikers (en groepen) uit map X en mappen boven map X toewijzen aan projecttaken in map X.
- Ik kan vendors (en vendorgebruikers) toewijzen aan taken.
- Ik ben een hoofdprojectmanager in de map Klanten:
- Ik kan gebruikers (en groepen) uit de map Klanten en erboven (map Root) toewijzen aan projecttaken in de map Klanten.
- Als ik lid ben van een groep Projectmanager van vendor in de vendormap Y, kan ik de vendors uit vendormap Y toewijzen aan projecttaken in de map Klanten.
- Ik ben een hoofdprojectmanager in een specifieke klantmap:
- Ik kan gebruikers (en groepen) uit mijn klantmap en erboven (mappen een of twee niveaus hoger, of de map Root) toewijzen aan projecttaken in de mijn klantmap.
- Als ik lid ben van een groep Projectmanager van vendor in de vendormap Y, kan ik de vendors uit vendormap Y toewijzen aan projecttaken in mijn map.
- Ik ben een projectmanager in de map Root:
- Ik kan gebruikers (en groepen) uit map X en mappen boven map X toewijzen aan projecttaken in map X.
- Als ik lid ben van de groep Projectmanager van vendor, kan ik ook vendors (en vendorgebruikers) toewijzen aan taken.
- Ik ben een projectmanager in een specifieke klantmap:
- Ik kan gebruikers (en groepen) uit mijn klantmap en erboven (mappen een of twee niveaus hoger, of de map Root) toewijzen aan projecttaken in de mijn klantmap.
- Als ik lid ben van een groep Projectmanager van vendor in de vendormap Y, kan ik de vendors uit vendormap Y toewijzen aan projecttaken in mijn map.
Wat gebeurt er als u een hoofdprojectmanager bent voor klant A, maar ook een projectmanager voor klant B? In dit scenario kunt u gebruikers uit beide mappen toewijzen, zelfs als deze mappen naastliggende mappen zijn.