Resources instellen door projectmanagers vanaf verschillende locaties

Uw rol (en uw machtigingen) bepalen de mate waarin u de resources waartoe u toegang hebt kunt beheren (weergeven, toevoegen, bewerken, verwijderen). Hoe hoger u in de hiërarchie staat, hoe meer resources u kunt beheren. Als projectmanager in de map Root (gebruiker in de groep Projectmanager in de map Root) kunt u meer dingen doen dan een projectmanager in een specifieke klantmap (gebruiker in de groep Projectmanager in een klantmap). De locatie waar u uw resources opslaat, bepaalt op welke manier gebruikers resources kunnen zien, gebruiken, bewerken en verwijderen.

In dit onderwerp wordt besproken hoe de locatie van invloed is op resources en projecten voor de volgende gebruikers:
  • Als projectmanager in de map Root (gebruiker in de groep Projectmanager in de map Root)
  • Als projectmanager in een specifieke klantmap (gebruiker in de groep Projectmanager in een klantmap)

Resources en projecten maken (alle mappen zijn openbaar)

  • Ik ben een projectmanager in de map Root. Ik kan resources (waarvoor ik machtigingen heb) en projecten maken op elke gewenste locatie (map Root, map Klanten, klantspecifieke mappen).
  • Ik ben een projectmanager in een klantmap. Ik kan alleen resources (waarvoor ik machtigingen heb) en projecten maken in de klantmap waarvan ik deel uitmaak (mijn map) en in de onderliggende mappen van mijn klantmap (mijn onderliggende mappen).

Bestelsjablonen voor vendors maken

  • Ik ben een projectmanager in de map Root. Ik kan geen bestelsjablonen voor vendors maken. Zorg ervoor dat uw beheerder of hoofdprojectmanager de vereiste bestelsjablonen voor vendors heeft gemaakt.
  • Ik ben een projectmanager in een klantmap. Ik kan geen bestelsjablonen voor vendors maken. Zorg ervoor dat uw beheerder of hoofdprojectmanager de vereiste bestelsjablonen voor vendors heeft gemaakt.

Resources en projecten bewerken en verwijderen

  • Ik ben een projectmanager in de map Root. Ik kan de resources (waarvoor ik machtigingen heb) en de projecten bewerken/verwijderen op elke gewenste locatie (map Root, map Klanten, klantspecifieke mappen).
  • Ik ben een projectmanager in een klantmap. Ik kan de resources (waarvoor ik machtigingen heb) en de projecten alleen bewerken in de klantmap waarvan ik deel uitmaak (mijn map) en in de onderliggende mappen van mijn klantmap (mijn onderliggende mappen).

Resources kopiëren

  • Ik ben een projectmanager in de map Root. Ik kan de resources (vertaalengines, workflows, bestandstypeconfiguraties, projectsjablonen) kopiëren vanaf elke gewenste locatie (map Root, map Klanten, klantspecifieke mappen). Ik kan deze resources opslaan op een locatie naar keuze.
  • Ik ben een projectmanager in een klantmap. Ik kan de resources (vertaalengines, workflows, bestandstypeconfiguraties, projectsjablonen) kopiëren vanuit de map Root, vanuit de klantmap waarvan ik deel uitmaak (mijn map), vanuit de onderliggende mappen van mijn klantmap (mijn onderliggende mappen). Ik kan deze resources opslaan in mijn klantmap en de onderliggende mappen van mijn klantmap.

Resources gebruiken om andere projectresources en projecten te maken

  • Ik ben een projectmanager in de map Root:
    • Ik kan de resources uit de map Root gebruiken om andere resources (bijvoorbeeld projectsjablonen) of projecten te maken in de map Root.
    • Ik kan de resources uit een klantmap en de resources die de map overneemt uit bovenliggende mappen, gebruiken om andere resources of projecten in die klantmap te maken.
    • Ik kan de bestelsjablonen voor vendors uit de map Vendors gebruiken om gebruikers toe te wijzen aan taken als ik lid ben van de groep Projectmanager van vendor.
  • Ik ben een projectmanager in een klantmap:
    • Ik kan de resources uit de klantmap waarvan ik deel uitmaak (mijn map) en de resources die ik overneem uit de map Root of de bovenliggend map gebruiken, maar niet de resources uit de onderliggende mappen van mijn klantmap om andere resources of projecten te maken in mijn klantmap.
    • Ik kan de resources uit de onderliggende mappen van mijn klantmap en de resources die de onderliggende mappen overnemen uit bovenliggende mappen, gebruiken om andere resources of projecten te maken in de onderliggende mappen van mijn klantmap.
    • Ik kan de bestelsjablonen voor vendors uit de map Vendors gebruiken om gebruikers toe te wijzen aan taken als ik lid ben van de groep Projectmanager van vendor.

Projecten bekijken en bewerken

  • Ik ben een projectmanager in de map Root. Ik kan de projecten zien en bewerken op elke gewenste locatie (map Root, map Klanten, klantspecifieke mappen).
  • Ik ben een projectmanager in een klantmap. Ik kan de projecten alleen zien en bewerken in de klantmap waarvan ik deel uitmaak (mijn klantmap) en in mijn onderliggende klantmappen (mijn onderliggende mappen).

Wat gebeurt er als een map privé is?

  • Als u resources opslaat in de map Root, kunnen gebruikers uit alle mappen de resources in de map Root zien en gebruiken.
  • Als u resources opslaat in openbare klantmappen, kunnen alle Root-gebruikers en alle gebruikers van de klantmap deze resources zien en gebruiken.
  • Als u resources opslaat in privé klantmappen, kunnen alle Root-gebruikers en de gebruikers van de klantmap (iedereen erboven) deze resources zien en gebruiken, maar kunnen de gebruikers van de onderliggende mappen van privé klantmappen deze resources niet zien en niet gebruiken.