Benachrichtigungen zur Dateizuweisung

Trados GroupShare sendet E-Mail-Benachrichtigungen an die Benutzer, die für die Arbeit an den Trados GroupShare-Projektdateien zugewiesen sind.

E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die an einem Trados GroupShare-Projekt beteiligten Benutzer über den Status der aktuellen Aufgaben auf dem Laufenden sind. Trados GroupShare sendet die Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse, die Sie im Fenster Benutzerkontodetails angeben, wenn Sie einen Trados GroupShare-Benutzer erstellen oder bearbeiten.

Dateizuweisungsbenachrichtigungen per E-Mail:

  • Informieren die Benutzer, dass sie der Liste der Benutzer hinzugefügt bzw. aus der Liste der Benutzer entfernt wurden, die in der aktuellen Phase zur Bearbeitung der Dateien zugewiesen sind.
  • Informieren die Benutzer darüber, dass andere Benutzer der Liste der Benutzer hinzugefügt bzw. aus der Liste der Benutzer entfernt werden, die in der aktuellen Phase an den Dateien arbeiten.
  • Informieren die Benutzer, dass sie die Arbeit an den Dateien in der aktuellen Phase beginnen/beenden können.Phase
  • Gibt den Benutzern über Links direkten Zugriff auf ihre Projektzuweisungen.
  • Eliminiert die Aufgabe des Projektmanagers, Benutzer manuell über Aufgaben zu informieren.
  • Eliminiert die Aufgabe des Benutzers, manuell eine Verbindung zum entsprechenden Projekt herzustellen.

E-Mail-Benachrichtigung über eine neue Zuweisung/Phasenänderung für Trados Studio

Wenn Sie die Phase einer oder mehrerer Dateien ändern oder wenn Sie eine neue Zuweisung erhalten, sendet Trados GroupShare eine E-Mail-Nachricht mit dem Betreff Dateien stehen bereit. Diese E-Mail benachrichtigt die Benutzer, die in der aktuellen Phase den Dateien zugewiesen sind, dass sie jetzt mit der Bearbeitung der Dateien beginnen können.

Benutzer mit den Berechtigungen Eigene Dateien auschecken können Dateien jetzt vom Trados GroupShare-Server auschecken und in Trados Studiobearbeiten. Nach Abschluss der Aufgabe und dem Einchecken der Dateien können Benutzer mit der Berechtigung Aktuelle Phase ändern die Dateien in die nächste Projektphase verschieben. Wenn die Benutzer nicht auch der neuen Phase zugewiesen sind oder nicht die Berechtigung Beliebige Dateien auschecken haben, können sie die Dateien nicht mehr aufrufen.

Wenn in der nächsten Phase bereits andere Benutzer zur Bearbeitung der Dateien zugewiesen sind, sendet Trados GroupShare den neuen Benutzern die E-Mail Dateien stehen bereit.

E-Mail-Benachrichtigung über eine neue Zuweisung/Phasenänderung für den Online Editor

Wenn Sie die Phase einer oder mehrerer Dateien ändern oder wenn Sie eine neue Zuweisung erhalten, sendet Trados GroupShare eine E-Mail-Nachricht mit dem Betreff Dateien stehen bereit. Diese E-Mail benachrichtigt die Benutzer, die in der aktuellen Phase den Dateien zugewiesen sind, dass sie jetzt mit der Bearbeitung der Dateien beginnen können.

Benutzer können jetzt mit der Übersetzung der Aufgabe im Online Editor beginnen, indem sie auf den Dateiname in der E-Mail-Benachrichtigung klicken. Mit dem Online Editor können mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Datei arbeiten. Alle Benutzer können ihre Änderungen einchecken, aber nur der letzte Benutzer, der an der Datei arbeitet, kann die Dateiphase ändern. Darüber hinaus können Benutzer mit der Rolle eines Projektmanagers das Einchecken von Dateien jederzeit erzwingen.

Wenn in der nächsten Phase bereits andere Benutzer zur Bearbeitung der Dateien zugewiesen sind, sendet Trados GroupShare den neuen Benutzern die E-Mail Dateien stehen bereit.

E-Mail-Benachrichtigung über geänderte/entfernte Zuweisung für Trados Studio

Wenn Sie die Benutzer ändern, die in der aktuellen Phase zur Bearbeitung der Dateien zugewiesen sind, Trados GroupShare sendet eine der Benachrichtigungen über die Zuweisungsänderung per E-Mail. Diese E-Mails informieren Benutzer, die bereits zur Arbeit an den Dateien in der aktuellen Phase zugewiesen wurden, dass andere Benutzer zu dieser Liste hinzugefügt oder daraus entfernt wurden.

Die Benutzer, die aus der Liste der Benutzer entfernt wurden, die in der aktuellen Phase an den Dateien arbeiten, erhalten per E-Mail die Meldung Zuweisung entfernt. Diese E-Mail informiert die nicht zugewiesenen Benutzer, dass sie die Arbeit an den Dateien beenden können.

E-Mail-Benachrichtigung über geänderte/entfernte Zuweisungen für den Online Editor

Wenn Sie die Benutzer ändern, die in der aktuellen Phase zur Bearbeitung der Dateien zugewiesen sind, Trados GroupShare sendet eine der Benachrichtigungen über die Zuweisungsänderung per E-Mail. Diese E-Mails informieren Benutzer, die bereits zur Arbeit an den Dateien in der aktuellen Phase zugewiesen wurden, dass andere Benutzer zu dieser Liste hinzugefügt oder daraus entfernt wurden.

E-Mail-Vorlagen

Trados GroupShare verwendet eine vordefinierte E-Mail-Vorlage, die das Format und Erscheinungsbild der E-Mail-Benachrichtigungen und die darin enthaltenen Informationen definiert. Sie können Ihre eigene E-Mail-Vorlage verwenden, um die E-Mail-Benachrichtigungen anzupassen, die Trados GroupShare sendet. Sie können angepasste E-Mail-Vorlagen bei der ersten Installation von Trados GroupShare oder zu einem anderen beliebigen Zeitpunkt über die Trados GroupShare Console festlegen.

Standard-E-Mail zum Phasenwechsel

Standard-E-Mail zu entfernten Zuweisungen