Benachrichtigungseinstellungen für den Projektserver festlegen

Die Benachrichtigungseinstellungen des Projektservers werden verwendet, um E-Mail-Benachrichtigungen an Trados GroupShare-Benutzer zu senden.

Prozedur

  1. Wählen Sie in der Navigationsstruktur der Trados GroupShare Console die Optionen Trados GroupShare > Einstellungen aus.
  2. Geben Sie im Fensterbereich Einstellungen unter Benachrichtigungseinstellungen des Projektservers die erforderlichen Zugangsdaten ein:
    1. Geben Sie im Feld Anzeigename des E-Mail-Absenders den Namen ein, den Trados GroupShare vor der E-Mail-Adresse im Feld Von anzeigt, z. B. GroupShare-Benachrichtigung.
    2. Geben Sie im Feld E-Mail-Absenderadresse die E-Mail-Adresse ein, die Trados GroupShare zum Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet, z. B. notifications@rws.com.
    3. Geben Sie im Feld SMTP-Host die Adresse Ihres SMTP-Hosts ein, die für das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet wird.
    4. Geben Sie im Feld Port (Standard 25) den SMTP-Port des E-Mail-Servers ein (nur Ganzzahlen).
    5. Geben Sie in die Felder Zugangsdaten (Benutzer) und Zugangsdaten (Kennwort) den Benutzer und das Kennwort Ihres SMTP-Hosts ein. Zugangsdaten sind nur erforderlich, wenn Ihr Host eine Authentifizierung verlangt.
    6. Wählen Sie das Kontrollkästchen SSL verwenden aus, wenn der SMTP-Server den SSL/TLS-Kanal benötigt.
    7. Geben Sie im Feld Speicherort der E-Mail-Vorlagen den Speicherort an, an dem Ihre benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen gespeichert sind. Stellen Sie sicher, dass der Anwendungsdienst mindestens Leserechte für diesen Ordner hat.
    8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link „In Studio öffnen“ einschließen, damit die E-Mail-Benachrichtigung, die Sie Übersetzern und Reviewern senden, einen direkten Link zu ihrer zugewiesenen Aufgabe enthält. Über den Link wird die Aufgabe in Trados Studio geöffnet.
    9. Wählen Sie das Kontrollkästchen Link „Online bearbeiten“ einschließen, damit die E-Mail-Benachrichtigung, die Sie Übersetzern und Reviewern senden, einen direkten Link zu der ihnen zugewiesenen Aufgabe enthält. Über den Link wird die Aufgabe im Online Editor geöffnet.
    10. Testen Sie das E-Mail-Benachrichtigungssystem, indem Sie eine E-Mail-Adresse eingeben und Test-E-Mail senden auswählen.
  3. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Änderungen übernehmen aus, um die Änderung zu speichern.
  4. Nachdem Sie die Einstellungen für die Serverbenachrichtigung geändert haben, müssen Sie die Trados GroupShare-Dienste neu starten. Wählen Sie in der Navigationsstruktur der Trados GroupShare Console die Option Trados GroupShare > Dienste und dann im Fensterbereich Aktionen die Option Dienste neu starten aus.