Die Benachrichtigungseinstellungen des Projektservers werden verwendet, um E-Mail-Benachrichtigungen an Trados GroupShare-Benutzer zu senden.
Prozedur
- Wählen Sie in der Navigationsstruktur der Trados GroupShare Console die Optionen aus.
- Geben Sie im Fensterbereich Einstellungen unter Benachrichtigungseinstellungen des Projektservers die erforderlichen Zugangsdaten ein:
- Geben Sie im Feld Anzeigename des E-Mail-Absenders den Namen ein, den Trados GroupShare vor der E-Mail-Adresse im Feld Von anzeigt, z. B. GroupShare-Benachrichtigung.
- Geben Sie im Feld E-Mail-Absenderadresse die E-Mail-Adresse ein, die Trados GroupShare zum Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet, z. B. notifications@rws.com.
Tipp: RWS empfiehlt, eine gültige E-Mail-Adresse für das Versenden von E-Mails mit Projektbenachrichtigungen zu verwenden. Fügen Sie nur dann eine nicht funktionierende E-Mail-Adresse hinzu, wenn Sie keine Antworten von den Benutzern erwarten, die die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.
- Geben Sie im Feld SMTP-Host die Adresse Ihres SMTP-Hosts ein, die für das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet wird.
- Geben Sie im Feld Port (Standard 25) den SMTP-Port des E-Mail-Servers ein (nur Ganzzahlen).
- Geben Sie in die Felder Zugangsdaten (Benutzer) und Zugangsdaten (Kennwort) den Benutzer und das Kennwort Ihres SMTP-Hosts ein. Zugangsdaten sind nur erforderlich, wenn Ihr Host eine Authentifizierung verlangt.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen SSL verwenden aus, wenn der SMTP-Server den SSL/TLS-Kanal benötigt.
- Geben Sie im Feld Speicherort der E-Mail-Vorlagen den Speicherort an, an dem Ihre benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen gespeichert sind. Stellen Sie sicher, dass der Anwendungsdienst mindestens Leserechte für diesen Ordner hat.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link „In Studio öffnen“ einschließen, damit die E-Mail-Benachrichtigung, die Sie Übersetzern und Reviewern senden, einen direkten Link zu ihrer zugewiesenen Aufgabe enthält. Über den Link wird die Aufgabe in Trados Studio geöffnet.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Link „Online bearbeiten“ einschließen, damit die E-Mail-Benachrichtigung, die Sie Übersetzern und Reviewern senden, einen direkten Link zu der ihnen zugewiesenen Aufgabe enthält. Über den Link wird die Aufgabe im Online Editor geöffnet.
- Testen Sie das E-Mail-Benachrichtigungssystem, indem Sie eine E-Mail-Adresse eingeben und Test-E-Mail senden auswählen.
- Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Änderungen übernehmen aus, um die Änderung zu speichern.
- Nachdem Sie die Einstellungen für die Serverbenachrichtigung geändert haben, müssen Sie die Trados GroupShare-Dienste neu starten. Wählen Sie in der Navigationsstruktur der Trados GroupShare Console die Option und dann im Fensterbereich Aktionen die Option Dienste neu starten aus.