Einchecken von Dateien im Online Editor

Sobald Sie die Übersetzung oder Überprüfung der zugewiesenen Datei online abgeschlossen haben, müssen Sie Ihre Änderungen einchecken, um diese zu speichern. Online EditorMit dem Online Editor können mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Datei arbeiten, können alle Benutzer ihre Änderungen einchecken, aber nur der letzte Benutzer kann die Dateiphase ändern.

Prozedur

  1. Öffnen Sie die Datei mit einer der folgenden Methoden im Online Editor:
    • Klicken Sie auf den Dateinamen-Link in der E-Mail-Benachrichtigung, um die in Trados GroupShare zugewiesenen Dateien im Online Editor zu öffnen.
    • Melden Sie sich bei Trados GroupShare an, gehen Sie zur Übersicht und klicken Sie unter Meine Aufgaben neben der Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, auf .
    • Melden Sie sich bei Trados GroupShare an und wechseln Sie zu Projekte. Wählen Sie dann das Projekt aus, in dem die zugewiesene Aufgabe gespeichert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Im Online Editor öffnen aus.
    Die Datei wird automatisch im Online Editor geöffnet und ist für die Bearbeitung bereit.
  2. Bearbeiten Sie die Datei im Online Editor.
  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste Datei einchecken aus.
  4. Führen Sie im Dialogfeld Einchecken einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie der einzige oder letzte Benutzer sind, der die Datei bearbeitet, geben Sie einen Kommentar ein und wählen Sie unter Phase ändern die nächste Phase für die Datei aus. Falls Sie sie noch weiter bearbeiten möchten, ändern Sie die Dateiphase nicht. Wählen Sie Einchecken aus. Alle Ihre Änderungen werden jetzt gespeichert.
    • Wenn es noch andere Personen gibt, die an derselben Datei arbeiten, geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein. Sie können an diesem Punkt die Dateiphase nicht ändern. Nur der letzte Benutzer, der seine Änderungen eincheckt, kann die Dateiphase ändern. Alle Ihre Änderungen werden jetzt gespeichert.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie in Trados GroupShare eine der folgenden Rollen zugewiesen bekommen haben: Projektmanager, Power User oder Administrator: Sie können die folgenden Optionen für ausgecheckte Dateien verwenden:
  • Einchecken erzwingen: Wählen Sie diese Option aus, um die Datei mit den neuesten Änderungen einzuchecken, die im Online Editor vorgenommen wurden, obwohl sie eventuell noch von Übersetzern oder Korrekturlesern bearbeitet wird.
  • Auschecken rückgängig machen: Wählen Sie diese Option aus, um alle Auscheckvorgänge rückgängig zu machen. Die neuesten Änderungen, die im Online Editor vorgenommen wurden, werden nicht gespeichert. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Probleme mit dem Server oder der Dateikonvertierung auftreten.

Die Optionen Einchecken erzwingen und Auschecken rückgängig machen sind in Trados GroupShare verfügbar, wenn Sie das Projekt öffnen und die Datei auswählen, die im Online Editor ausgecheckt ist.