Einschränken des Herunterladens von Projektdateien

In Trados GroupShare kann das Herunterladen von Projektdateien auf bestimmte Rollen beschränkt werden. Die Berechtigung Sicheres Herunterladen von Projektdateien wird standardmäßig den folgenden Rollen zugewiesen: Administrator, Power User und Projektmanager.

Vorbereitungen

Sie müssen über eine Rolle verfügen, die über die Berechtigung Sicheres Herunterladen von Projektdateien verfügt, um das Herunterladen von Projektdateien durch andere Benutzer einzuschränken. Sie können die Einschränkung für das Herunterladen während der Projekterstellung aktivieren.

Prozedur

  1. Wechseln Sie zur Ansicht Projekte und wählen Sie Neues Projekt aus.
  2. Im Fenster Neues Projekt auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen:
    1. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung für das Projekt ein.
    2. Wählen Sie einen Speicherort in der Organisation.
    3. Wählen Sie eine Projektvorlage aus der Liste aus.
    4. Zu übersetzende Dateien suchen oder per Drag-and-Drop hinzufügen: *zip-Archiv (mit allen Projektdateien) oder einzelne Dateien.
    5. Wählen Sie optional Datum und Uhrzeit für die Fälligkeit Ihres Projektes aus.
    6. Wenn Sie das Kontrollkästchen Dateidownloads für dieses Projekt beschränken aktivieren, können nur Rollen mit der Berechtigung Sicheres Herunterladen von Projektdateien die Ausgangsdateien und die übersetzten Dateien herunterladen. Standardmäßig ist die Berechtigung Sicheres Herunterladen von Projektdateien für die folgenden Rollen verfügbar: Administrator, Power User, Projektmanager.
  3. Wählen Sie im Fenster Neues Projekt die Registerkarte Referenzprojekte aus und konfigurieren Sie sie. Dies ist eine nicht standardmäßige Funktion, die Sie mit einer vertraglichen Vereinbarung erwerben können.
  4. Wählen Sie Fertigstellen aus.
    Das neue Projekt wird der Projektliste hinzugefügt und ist sofort für alle Benutzer mit Zugriff auf das Projekt sichtbar. Trados GroupShare zeigt diesen Benutzern außerdem eine Benachrichtigung über das neue Projekt auf dem Bildschirm an.

Ergebnisse

Nur Rollen, die über die Berechtigung Sicheres Herunterladen von Projektdateien verfügen, können die Ausgangsdateien und die übersetzten Dateien herunterladen.