Durch den Ausgliederungsprozess werden abgeschlossene oder archivierte Projekte physisch aus der Trados GroupShare-Datenbank entfernt. Trados GroupShare erstellt ein Paket aus dem ausgegliederten Projekt und speichert es an einem festgelegten Speicherort.
Vorbereitungen
Die Option Projekt aus Liste entfernen ist für Benutzer mit der Berechtigung Projekt löschen verfügbar. Standardmäßig ist diese Berechtigung den Konten Administrator, Power User und Projektmanager zugewiesen.
Prozedur
- Wählen Sie in der Navigationsstruktur der Trados GroupShare Console die Optionen aus.
- Wählen Sie im Fensterbereich Einstellungen unter Einstellungen für das Ausgliedern von Projekten das Stundenintervall aus, in dem das Projekt ausgegliedert wird.
Achtung: Das Ausführen der Projektausgliederung kann die Leistung beeinträchtigen. Wir empfehlen Ihnen, eine angemessene Zeitangabe festzulegen, die sich nicht auf Ihre Benutzer auswirkt. Beachten Sie, dass die Ausgliederungsaufgaben nur in den von Ihnen angegebenen Zeitabständen ausgeführt werden. Aufgrund von Serverauslastung oder kurzen Intervallen kann es vorkommen, dass nicht alle Ausgliederungsaufgaben in der Warteschlange während des ersten Zeitfensters ausgelöst werden, das auf ihre Aufnahme in die Warteschlange folgt. Am Ende werden die verbleibenden Aufgaben in einem nachfolgenden Ausgliederungsvorgang ausgelöst.
- Geben Sie einen Speicherort für die ausgegliederten Projekte an.
Achtung: Stellen Sie sicher, dass das Windows-Benutzerkonto, unter dem Trados GroupShare-Dienste ausgeführt werden, über die entsprechenden Berechtigungen für das Schreiben in den angegebenen Ordner verfügt. Sonst schlägt das Ausgliedern fehl.
- Wählen Sie im Fensterbereich Aktionen die Option Änderungen anwenden aus, um die Änderung zu speichern.