Cloudprojekte in Trados Studio öffnen

Um mit der Arbeit an vorhandenen Cloudprojekten zu beginnen, laden Sie zunächst die Projekte aus dem Cloudkonto herunter, um sie in Trados Studio verfügbar zu machen.

Vorbereitungen

Stellen Sie vor dem Öffnen von Cloudprojekten Folgendes sicher:
  • Sie verfügen über ein Cloudkonto mit einer Rolle, mit der Sie auf Cloudprojekte und -Ressourcen zugreifen und mit ihnen arbeiten können.
  • Sie sind mit Cloudprojekten und -Ressourcen vertraut. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Cloudprojekten arbeiten.
  • Sie sind über Trados Studio beim entsprechenden Cloudkonto angemeldet.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie sich über Trados Studio bei Ihrem Cloudkonto anmelden, werden alle Cloudkonten angezeigt, die mit Ihrer E-Mail-Adresse aus den Cloudanmeldedaten verknüpft sind.

Standardmäßig zeigt Trados Studio in der Ansicht „Projekte“ alle Projekte an, die für Sie für alle diese Konten verfügbar sind. Um stattdessen nur die Projekte für ein bestimmtes Konto anzuzeigen, wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und aktivieren Sie die Option Projekte nur für dieses Konto anzeigen.

Prozedur

  1. Klicken Sie in der Projektansicht auf der Registerkarte Start auf Aktualisieren, um die Liste der für Ihr ausgewähltes Konto verfügbaren Cloudprojekte zu aktualisieren. Cloudprojekte, die heruntergeladen werden können, sind mit gekennzeichnet.
  2. Wählen Sie das Cloudprojekt aus, an dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Cloudprojekte herunterladen. Sobald das Projekt in Trados Studio verfügbar ist, ändert sich das Projektsymbol in , und auf der Registerkarte „Benachrichtigungen“ auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Benachrichtigung angezeigt.
    Tipp: Mithilfe einer Tastenkombination können Sie Cloudprojekte schneller herunterladen. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Tastenkombinationen > Tastenkombinationen und weisen Sie eine benutzerdefinierte Tastenkombination für die Aktion Cloudprojekte herunterladen zu.
  3. Doppelklicken Sie auf das heruntergeladene Projekt oder klicken Sie in der Meldung auf der Registerkarte Benachrichtigungen auf Beginnen. Dadurch werden die Projektdateien in der Dateiansicht geöffnet.
    Neu angelegte Cloudprojekte sind in Trados Studio erst verfügbar, nachdem die Vorverarbeitung der Dateien in der Cloud abgeschlossen ist. Wenn Sie versuchen, ein Projekt zu öffnen, das Sie gerade erst erstellt haben, wird in Trados Studio die Benachrichtigung Wir bereiten Ihr Cloudprojekt vor angezeigt. Klicken Sie in dieser Benachrichtigung auf In Language Cloud öffnen, um die Projektvorbereitung auf der Registerkarte Phasen zu prüfen. Sobald die Vorverarbeitungsaufgaben abgeschlossen sind und die Projektdateien die erste Aufgabe (Übersetzung, Linguistische Prüfung, Kundenprüfung implementieren) im Workflow erreicht haben, werden die Projektdateien in der Dateiansicht von Trados Studio angezeigt. Mit den integrierten Cloud-Funktionen von Trados Studio ist die einzige manuelle Aufgabe im Workflow die Aufgabe Übersetzung.
  4. In der Dateiansicht werden die für die Projektdatei verfügbaren Aufgaben in der Navigationsleiste Dateien auf der linken Seite unter Meine Aufgaben angezeigt. Überprüfen Sie im Layout der Dateiansicht die Informationen in den Spalten Status, Tasktyp, Termin und Zugewiesen sowie alle anderen für die Dateien verfügbaren Details, an denen Sie arbeiten möchten. Wenn Sie mit einem Abonnement für die Integrierte Cloud-Funktionen von Trados Studio angemeldet sind, werden Ihnen alle Aufgaben automatisch zugewiesen, da Sie der einzige Benutzer in Ihrem Cloud-Konto sind.
    Bei einem Trados Team- oder Trados Enterprise -Abonnement können Datei-Aufgaben komplexere Workflows durchlaufen und verschiedenen Benutzern für verschiedene Phasen zugewiesen werden.
  5. Wählen Sie eine oder mehrere Projektdateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann Zur Übersetzung öffnen, Zur Überprüfung öffnen oder Zur Freigabe öffnen. Mit einem Abonnement für die Integrierte Cloud-Funktionen von Trados Studio können Sie Dateien nur zur Übersetzung öffnen, da dies die einzige im Workflow verfügbare Aufgabe ist.
    Wenn das Projekt von einem anderen Benutzer in Ihrem Konto erstellt und Ihnen oder einer Gruppe, der Sie angehören, zugewiesen wurde, fordert Trados Studio Sie auf, zuerst die für die Dateien im Projekt zugewiesene Aufgabe anzunehmen:
    • Klicken Sie auf Annehmen, um die Ihnen zugewiesene Aufgabe für die ausgewählten Projektdateien anzunehmen. Hierdurch werden der Benutzer, der das Projekt erstellt hat, und alle anderen Benutzer in Ihrer Gruppe benachrichtigt, dass Sie bereit sind, mit der Arbeit an der Cloudprojektdatei zu beginnen.
    • Klicken Sie auf Vorschau, um die Datei im schreibgeschützten Modus zu öffnen und vor Beginn der Arbeit zu überprüfen.
    • Klicken Sie auf Ablehnen, um die Aufgabe aus dem Ordner Meine Aufgaben im Bereich „Dateien“ sowie aus dem Posteingang in Ihrem Cloudkonto zu entfernen. Der Benutzer, der das Projekt erstellt hat, und alle anderen Benutzer in Ihrer Gruppe werden benachrichtigt, dass Sie die Aufgabe für die Datei abgelehnt haben.
  6. Wenn Sie die Aufgabe annehmen, zeigt Trados Studio auf der Registerkarte Benachrichtigungen die Meldung Clouddatei ist bereit an. Klicken Sie in der Benachrichtigung auf die Schaltfläche In Editor öffnen, um in der Editoransicht mit der Bearbeitung der Dateien zu beginnen.

Angenommene Aufgaben freigeben

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und nicht mehr an einer angenommenen Aufgabe arbeiten möchten, können Sie sie jederzeit freigeben, indem Sie auf der Registerkarte Start oder im Kontextmenü auf Aufgabe freigeben klicken. Freigegebene Aufgaben werden automatisch an die Standardbearbeiter zurückgesendet. Wenn Sie die Integrierte Cloud-Funktionen von Trados Studio nutzen, werden Ihnen alle freigegebenen Aufgaben automatisch zugewiesen, da Sie der einzige Benutzer in Ihrem Cloudkonto sind.

Download-Speicherort für Ihre Cloudprojekte

Cloudprojekte, die Sie von Ihrem Cloudkonto herunterladen, werden standardmäßig lokal auf Ihrem Computer unter C:\Users\<Benutzername>\Documents\Studio <Versionsnummer>\Projects gespeichert. Um diesen Speicherort zu ändern, gehen Sie zu Datei > Setup > Speicherorte und geben Sie einen benutzerdefinierten Speicherort unter Download-Pfad für Cloudprojekte an.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Download-Speicherort eine flache Ordnerstruktur und kurze Ordnernamen verwendet. Dadurch vermeiden Sie es, Projektpfade zu erstellen, die die Windows-Pfadlängengrenze von 260 Zeichen überschreiten.

Wenn ein Cloudprojekt nicht heruntergeladen werden kann, weil der Pfad einer Datei die Pfadlängengrenze überschreitet, werden Sie von Trados Studio benachrichtigt, dass der standardmäßige Download-Speicherort für alle Cloudprojekte geändert werden muss. Wenn neu hinzugefügte Cloudprojektdateien nicht heruntergeladen werden können, weil sie die maximale Dateipfadlänge überschreiten würden, werden Sie von Trados Studio aufgefordert, den Speicherort für das jeweilige Projekt zu ändern.