Schritt 3b: Aufgabenzuweisungen im Online Editor abschließen

Wenn Projektmanager Projektdateien in eine Phase in Trados Studio verschieben, erhalten die Benutzer, die dieser Phase zugewiesen sind, automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Die E-Mail-Benachrichtigungen informieren die Benutzer über die Aufgaben, die sie bis zu einem bestimmten Termin bearbeiten müssen. Die zugewiesenen Benutzer können mit der Bearbeitung ihrer Übersetzungs- oder Überprüfungsaufgaben im Online-Editor beginnen. Eine andere Möglichkeit ist das Übersetzen und/oder Überprüfen in Trados Studio.

Prozedur

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie auf den Dateinamen-Link in der E-Mail-Benachrichtigung, um die in Trados Studio zugewiesenen Dateien im Online-Editor zu öffnen.
    • Melden Sie sich bei Trados Studio an, gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie unter Meine Aufgaben neben der Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, auf .
    • Melden Sie sich bei Trados Studio an, wechseln Sie zu Projekte, wählen Sie das Projekt aus, in dem die zugewiesene Aufgabe gespeichert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei, die Sie bearbeiten möchten, und erweitern Sie dann die Liste Im Editor öffnen. Wählen Sie Einfach oder Erweitert aus.
    Die Datei wird automatisch im Online-Editor geöffnet und ist für die Bearbeitung bereit.
  2. Bearbeiten Sie die Datei im Online-Editor.
  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste Datei einchecken aus.
  4. Führen Sie im Dialogfeld Einchecken einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie der einzige oder letzte Benutzer sind, der die Datei bearbeitet, geben Sie einen Kommentar ein und wählen Sie unter Phase ändern die nächste Phase für die Datei aus. Falls Sie sie noch weiter bearbeiten möchten, ändern Sie die Dateiphase nicht. Wählen Sie Einchecken aus. Alle Ihre Änderungen werden jetzt gespeichert.
    • Wenn es noch andere Personen gibt, die an derselben Datei arbeiten, geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein. Sie können an diesem Punkt die Dateiphase nicht ändern. Nur der letzte Benutzer, der seine Änderungen eincheckt, kann die Dateiphase ändern. Alle Ihre Änderungen werden jetzt gespeichert.