Schritt 2: Arbeitsplanung für Zuweisungen

Um die Verwaltung eines Projekts zu erleichtern, sollten Sie den Übersetzungsphasen für jede Projektdatei Techniker, Übersetzer und Korrekturleser zuweisen. Jeder dieser Benutzer wird per E-Mail benachrichtigt, wenn die Datei die Phase erreicht ist, der sie zugeordnet sind.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ab SDL Trados Studio 2017 SR1 kann die Projektvorlage, die Sie in Trados Studio erstellen, Dateizuweisungen enthalten. Dies bedeutet, dass Sie entscheiden können, welche Benutzer in der jeweiligen Dateiphase an Ihren Dateien arbeiten, wenn Sie die Vorlage erstellen.

Prozedur

  1. Wechseln Sie zur Ansicht Projekte und wählen Sie ein Projekt aus, um es zu öffnen.
  2. Lassen Sie die Projektplanung als Kanban-Tafel anzeigen und wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus.
  3. Wählen Sie Planung für <n> Dateien aus.
  4. Geben Sie für jede Phase im Fenster Planung für <Datei> Folgendes an:
    1. Weisen Sie die Benutzer, die an den Dateien arbeiten sollen, aus der Liste Zugewiesene Benutzer zu.
    2. Geben Sie einen Fälligkeitstermin in das Feld Lieferung am ein.
  5. Wählen Sie Speichern aus.
  6. Wenn die Arbeit an einer Datei in einer Phase erledigt ist, ziehen Sie die Datei in die nächste Phase oder ohne Einschränkung auf eine der anderen drei Phasen.
    Der zugewiesene Benutzer erhält eine Benachrichtigung per E-Mail, die Informationen zur zugewiesenen Aufgabe und den entsprechenden Termin enthält.

Nächste Maßnahme

Sobald alle zugewiesenen Arbeiten geplant sind, können die zugewiesenen Benutzer mit der tatsächlichen Arbeit beginnen, entweder in Trados Studio oder im Online-Editor. Zugewiesene Benutzer erhalten eine E-Mail mit zwei Links zu den zugewiesenen Dateien: Über den einen wird die Datei in Trados Studio geöffnet, über den anderen (einen Link mit dem Dateinamen) im Online-Editor. Je nach Ihrer verfügbaren Konfiguration können Sie entweder Schritt 3a oder 3b ausführen.