Schritt 2: Benutzern Dateien zuweisen

Nachdem Sie Ihr Projekt in Trados Studio veröffentlicht haben, müssen Sie die Übersetzung an bestimmte Benutzer delegieren, sodass diese mit der Übersetzung oder Überprüfung der Projektdateien beginnen können. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise bereits auf der Seite Trados Studio des Assistenten für Neues Projekt anlegen Benutzern Dateien oder Phasen zugewiesen haben.

Vorbereitungen

  • Stellen Sie sicher, dass die Benutzer, denen Sie Aufgaben zuweisen möchten, dem Trados Studio-Server hinzugefügt wurden. Fügen Sie die fehlenden Benutzer dem Trados Studio-Server hinzu, bevor Sie den Zuweisungsprozess starten.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Trados Studio-Benutzer Rollen und Berechtigungen haben, mit denen sie Aktionen für die zugeordneten Dateien durchführen können. Weisen Sie den Benutzern die entsprechenden Rollen zu oder passen Sie die Berechtigungen der Rollen an, bevor Sie den Zuweisungsprozess starten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn die zugewiesenen Dateien die Phase erreichen, in der sie vom Benutzer bearbeitet werden, sendet Trados Studio den entsprechenden Benutzern automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung zur Phasenänderung. Diese informiert den jeweiligen Benutzer darüber, dass er mit der Bearbeitung der zugewiesenen Dateien beginnen kann.

Prozedur

  1. Rufen Sie in Trados Studio die Ansicht Projekte auf und doppelklicken Sie auf ein Projekt, das auf Trados Studio veröffentlicht ist, um es zu öffnen.
  2. Wechseln Sie in der Ansicht Dateien zur Registerkarte Start und wählen Sie das Layout GroupShare aus.
  3. Erweitern Sie Teilnehmern in Phase zuweisen und wählen Sie eine Phase aus.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Projektteilnehmer der Phase <...> zuweisen auf Hinzu:
  5. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen die Option Alle Benutzer vom GroupShare-Server anzeigen aus und überprüfen Sie die Liste der verfügbaren Benutzer auf dem Server, auf dem das Projekt veröffentlicht wird.
  6. Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie Arbeit zuweisen möchten, und klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie im Dialogfeld Projektteilnehmer der Phase <...> zuweisen auf OK.
  8. Wiederholen Sie die Schritte 3–7, um Benutzer allen Phasen hinzuzufügen, die das Dokument durchläuft.