Spaltendaten sortieren und gruppieren

In den Ansichten Projekte und Dateien sind die Daten auf dem Bildschirm gemäß den Inhalten einer Spalte sortiert. Um nach anderen Kriterien zu sortieren, wählen Sie eine andere Spalte als Sortierkriterium aus. Beispiel: Projekte und Dateien werden in der Regel nach dem Namen sortiert. Sie können sie jedoch auch nach dem Termin sortieren. Sie können die Anzahl der Zeilen, die in einem einzelnen Bildschirm angezeigt werden, verringern. Fassen Sie dazu Dateien oder Projekte zu einer Gruppe zusammen und lassen Sie für diese Gruppe einen zusammengefassten Eintrag anzeigen. Sie können diesen Eintrag erweitern, um die einzelnen Dateien und Projekte anzuzeigen, die darin enthalten sind.

Prozedur

  1. Öffnen Sie die Projektansicht oder die Dateiansicht.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, um das Kontextmenü anzuzeigen.
  3. Wählen Sie zunächst die Option Sortieren nach und dann den Namen der Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.
    Daraufhin wird ein weiteres Menü angezeigt. Es enthält eine Liste der verfügbaren Spalten.
  4. Wählen Sie die Option Gruppieren nach aus.
    Daraufhin wird ein weiteres Menü angezeigt. Es enthält eine Liste der verfügbaren Spalten.
  5. Wählen Sie den Namen der Spalte aus, nach der die Gruppierung erfolgen soll.

    Um den Gruppeneintrag in einer Tabelle zu erweitern, wählen Sie das Pluszeichen + vor dem Namen des Gruppeneintrags aus.