Termbanken für externe Benutzer freigeben

Sie können von Ihnen erstellte Termbanken über einen Link für externe Benutzer freigeben. Externe Benutzer sind Benutzer, die nicht in Ihrem Cloud-Konto enthalten sind. Im Gegensatz dazu haben interne Benutzer (die zu Ihrem Cloud-Konto eingeladenen Benutzer) Zugriff auf die Termbanken in diesem Konto, ohne dass eine Link-Freigabe erforderlich ist.

Vorbereitungen

Die Personen, die den Link erhalten, müssen über ein Cloud-Konto verfügen, um die Termbank verwenden oder verwalten zu können. Wenn die Benutzer, für die Sie eine Termbank freigeben, kein Cloud-Konto haben, werden sie beim Zugriff auf den Link aufgefordert, ein Konto zu erstellen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Jeder Terminologiedatenbank-Link hat ein Ablaufdatum und zwei Zugriffsmodi: schreibgeschützt oder voller Zugriff.

Prozedur

  1. Wählen Sie in Trados Studio rechts oben Anmelden aus, um eine Verbindung zu Ihrem Cloudkonto herzustellen.
  2. Melden Sie sich mit Ihren RWS ID-Anmeldedaten an. Trados Studio zeigt alle Cloud-Konten an, bei denen Sie Mitglied sind.
  3. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Ihr Cloudkonto aus und klicken Sie dann unten im Fenster auf RWS-Konto. Dadurch wird Ihr Cloudkonto in Ihrem Standard-Browser geöffnet, wo Sie aufgefordert werden, sich anzumelden.
  4. Wechseln Sie in der Cloudumgebung zur Ansicht Terminologie oder zu Projekte > Ressourcen > Termbanken.
  5. Wählen Sie Termbanken aus.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Terminologiedatenbank, die Sie für externe Benutzer freigeben möchten.
  7. Erweitern Sie das Menü Weitere Aktionen und klicken Sie auf Terminologiedatenbanken verknüpfen Freigeben.
  8. Wählen Sie eines der verfügbaren Rechte aus der Liste aus:
    • Jeder Benutzer mit Zugriff auf den Link kann die Terminologiedatenbank verwalten.
    • Jeder Benutzer mit Zugriff auf den Link kann die Terminologiedatenbank einsehen.
  9. Geben Sie ein Ablaufdatum für den Link zur Terminologiedatenbank an.
    Nach diesem Datum werden die Rechte automatisch entzogen.
  10. Wählen Sie Link generieren aus.

Nächste Maßnahme

Kopieren Sie den Link und versenden Sie ihn. Wenn Sie den Zugriff auf die Trados Terminology-Termbank über den Link entziehen möchten, können Sie den Link jederzeit löschen.