Zurücksenden beendeter Arbeit in einem Rückpaket

Ein Rückpaket enthält Dateien, für die eine manuelle Aufgabe durchgeführt wurde. Sie können Rückpakete nur für Dateien erstellen, die ursprünglich aus einem Projektpaket eines anderen Benutzers stammen. Wenn Sie ein Rückpaket erstellen, enthält es nur die Projektdateien und nicht das Translation Memory (TM), die Terminologiedatenbanken oder die AutoSuggest-Wörterbücher. Ein Rückpaket kann einige der übersetzten oder überprüften Dateien oder alle übersetzten und überprüften Dateien enthalten, die ursprünglich mit dem Projektpaket gesendet wurden. Es empfiehlt sich, dass Sie das Rückpaket der Person senden, die das ursprüngliche Paket gesendet hat. Wenn Sie das Paket jemand anderem als dem ursprünglichen Absender zurückgeben, müssen Sie ein neues Paket erstellen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie ein Projektpaket aus einer Enterprise-Anwendung ( RWS TMS oder WorldServer) in Trados Studio geöffnet haben, wird es bei der Erstellung des Rückpakets von Trados Studio automatisch in einem Format gespeichert, das in dieser Anwendung hochgeladen werden kann.
  • überprüfte Projektdateien, die weitere Arbeit benötigen, zurückzugeben. Wenn z. B. ein Korrekturleser übersetzte Dateien in einem Paket erhält, sie überprüft und feststellt, dass eine der Übersetzungen falsch ist, kann der Korrekturleser diese Datei in einem Rückpaket an den Übersetzer zurücksenden, damit dieser die Übersetzung korrigiert.
  • Dateien, bei denen die Überprüfung abgeschlossen und die Übersetzung genehmigt ist, zurückzugeben.

Prozedur

  1. Wählen Sie in der Ansicht Projekte das Paket aus, für das Sie die Aufgabe abgeschlossen haben.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Pakete die Option Rückpaket erstellen aus.
  3. Aktivieren Sie im Assistenten Rückpaket erstellen auf der Seite Dateiauswahl die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie dem Rückpaket hinzufügen möchten.
  4. Wählen Sie Weiter aus.
  5. Gehen Sie auf der Seite Rückpaket-Optionen wie folgt vor:
    1. Wählen Sie Durchsuchen aus, um einen anderen Speicherort als den standardmäßigen auszuwählen.
    2. Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu.
    3. Wenn Sie mit einem WorldServer-Paket arbeiten, klicken Sie auf Server, um das Rückpaket direkt aus Trados Studio auf WorldServer hochzuladen. Wenn das Paket in SDL WorldServer 10.3 erstellt wurde, erkennt Trados Studio den Server, von dem das Paket kam, und Sie können das Rückpaket wieder an seinen ursprünglichen Speicherort hochladen. Für Pakete, die in früheren Versionen erstellt wurden, oder zum Hochladen des Pakets an einen anderen Ort geben Sie die Serveradresse in das Feld Server ein und wählen Sie Authentifizieren aus, um Ihre WorldServer-Anmeldedaten einzugeben.
    4. Wenn Sie mit einem Trados Studio- oder TMS-Paket arbeiten, klicken Sie auf Durchsuchen, um das Paket auf Ihrem Computer zu speichern. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für das Rückpaket, geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für das Rückpaket ein und klicken Sie auf Speichern.
  6. Wählen Sie Fertigstellen aus.
  7. Überprüfen Sie auf der Seite Rückpaket erstellen den Fortschritt Ihres Rückpakets und wählen Sie eine Versandmethode für das Rückpaket aus:
    • Um das Paket automatisch per E-Mail zu verschicken, wählen Sie zunächst das gewünschte Paket und dann Paket per E-Mail verschicken aus. Wählen Sie Ja aus. Die an den ausgewählten Benutzer adressierte Entwurfs-E-Mail wird mit der angehängten Paketdatei angezeigt. Wählen Sie Senden aus, um die E-Mail zu senden und zum Assistenten Projektpaket erstellen zurückzukehren. Unter Umständen wird ein Dialogfeld von Microsoft Office Outlook angezeigt, in dem Sie um Zustimmung für den Zugriff auf Microsoft Outlook gebeten werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff gewähren für und wählen Sie dann aus der Drop-down-Liste die Zeitdauer in Minuten aus. RWS empfiehlt, 10 Minuten auszuwählen.
    • Um das Paket auf andere Weise, wie z. B. durch Bereitstellen auf einer FTP-Site zu senden, wählen Sie Zielordner öffnen aus, um den Ordner zu öffnen, in dem die Pakete gespeichert sind.
  8. Wählen Sie Schließen aus.