Envoi du travail terminé avec un package de retour

Un package de retour contient des fichiers pour lesquels une tâche manuelle a été effectuée. Vous pouvez uniquement créer des packages de retour pour des fichiers qui se trouvaient initialement dans le package de projet d'un autre utilisateur. Lorsque vous créez un package de retour, il inclut seulement les fichiers de projet et non pas la mémoire de traduction (MT), les bases terminologiques ni les dictionnaires AutoSuggest. Un package de retour peut inclure certains fichiers traduits ou relus, ou tous les fichiers traduits et relus qui ont été envoyés dans le package de projet. Nous vous conseillons d'envoyer le package de retour à la personne qui a envoyé le package original. Si vous transmettez le package de retour à une personne autre que l'expéditeur d'origine, vous devrez créer un nouveau package.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous avez ouvert un package de projet d'une application d'entreprise ( RWS TMS ou WorldServer) dans Trados Studio, lorsque vous créez un package de retour, celui-ci est automatiquement créé par Trados Studio dans un format que vous pouvez charger dans cette application.
  • Renvoyer des fichiers de projet relus qui exigent d'être retravaillés. Ainsi, si un relecteur reçoit des fichiers traduits dans un package et qu'il les consulte et remarque que l'une des traductions est incorrecte, il peut renvoyer ce fichier au traducteur dans un package de retour pour que ce dernier corrige la traduction.
  • Renvoyer des fichiers dont la relecture est terminée et la traduction approuvée.

Procédure

  1. Accédez à l'affichage Projets et sélectionnez le package pour lequel vous avez terminé la tâche.
  2. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Packages, sélectionnez Créer un package de retour.
  3. Dans l'assistant Créer un package de retour, sur la page Sélection de fichiers, cochez les cases correspondant aux fichiers que vous souhaitez inclure dans le package de retour.
  4. Sélectionnez Suivant.
  5. Sur la page Options du package de retour :
    1. Sélectionnez Parcourir pour choisir un autre emplacement que celui par défaut.
    2. Ajoutez un commentaire, si nécessaire.
    3. Si vous travaillez avec un package WorldServer, sélectionnez Serveur pour télécharger le package de retour sur WorldServer directement à partir de Trados Studio. Si le package a été créé dans WorldServer 10.3, Trados Studio reconnaît le serveur d'origine du package afin que vous puissiez charger le package de retour à son emplacement d'origine. Pour les packages créés dans une version antérieure ou pour télécharger le package vers un emplacement différent, entrez l'adresse du serveur dans le champ Serveur et sélectionnez Authentifier pour entrer vos informations d'identification WorldServer.
    4. Si vous travaillez sur un package Trados Studio ou TMS, cliquez sur Parcourir pour enregistrer le package sur votre ordinateur. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le package de retour, saisissez un nom pour le package de retour dans la zone Nom de fichier et sélectionnez Enregistrer.
  6. Sélectionnez Terminer.
  7. Sur la page Création d'un package de retour, consultez la progression de votre package de retour, et choisissez une méthode d'envoi du package de retour :
    • Pour envoyer automatiquement le package par e-mail, sélectionnez le package que vous souhaitez envoyer, puis sélectionnez Envoyer le package par e-mail. Sélectionnez Oui. Un brouillon d'e-mail adressé à l'utilisateur sélectionné s'affiche avec le fichier du package sélectionné joint. Sélectionnez Envoyer pour envoyer l'e-mail et retourner dans l'Assistant Créer un package de projet. Dans certains cas, une boîte de dialogue Microsoft Office Outlook vous demandant d'autoriser l'accès à Microsoft Outlook s'affiche. Cochez la case Autoriser l'accès pour, puis sélectionnez la durée en minutes dans la liste déroulante. RWS vous recommande de sélectionner 10 minutes dans la liste déroulante.
    • Pour envoyer le package en utilisant une autre méthode, par exemple en le plaçant sur un serveur FTP et en sélectionnant Ouvrir le dossier cible pour ouvrir le dossier dans lequel vos packages sont enregistrés.
  8. Sélectionnez Fermer.