Partage de bases terminologiques avec des utilisateurs externes

Une fois que vous avez créé des bases terminologiques, vous pouvez les partager avec des utilisateurs externes via un lien. Les utilisateurs externes sont des utilisateurs qui ne sont pas inclus dans votre compte Cloud. En revanche, les utilisateurs internes (les utilisateurs invités dans votre compte Cloud) ont accès aux bases terminologiques de ce compte sans avoir besoin de partage de liens.

Avant de commencer

Les personnes qui reçoivent le lien doivent disposer d’un compte Cloud pour pouvoir utiliser ou gérer la base terminologique. Si les utilisateurs avec lesquels vous partagez une base terminologique n’ont pas de compte Cloud, ils sont invités à en créer un lors de l’accès au lien.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Chaque lien de base terminologique possède une date d’expiration et deux modes d’accès : lecture seule ou accès complet.

Procédure

  1. Dans Trados Studio, sélectionnez Se connecter dans le coin supérieur droit pour vous connecter à votre compte Cloud.
  2. Connectez-vous avec vos identifiants Identifiant RWS. Trados Studio affiche tous les comptes Cloud dont vous êtes membre.
  3. Sélectionnez le nom de votre compte Cloud dans le menu déroulant, puis sélectionnez Compte RWS en bas de la fenêtre. Votre compte Cloud s’ouvre dans votre navigateur par défaut où vous êtes invité à vous connecter.
  4. Dans l'environnement infonuagique, allez à l’affichage Terminologie ou à Projets > Ressources > Bases terminologiques.
  5. Sélectionnez Bases terminologiques.
  6. Cochez la case relative à la base terminologique que vous souhaitez partager avec des utilisateurs externes.
  7. Développez le menu Plus d'actions et sélectionnez lier des bases terminologiques Partager.
  8. Sélectionnez l’une des autorisations disponibles dans la liste :
    • Toute personne en possession du lien peut gérer la base terminologique.
    • Toute personne en possession du lien peut lire la base terminologique.
  9. Spécifiez une date d’expiration pour le lien vers la base terminologique.
    Après cette date, les autorisations sont automatiquement révoquées.
  10. Sélectionnez Générer un lien.

Que faire ensuite

Copiez le lien et envoyez-le. Si vous décidez de révoquer l’accès à la base terminologique Trados Terminology par le biais du lien, vous pouvez toujours supprimer le lien.