Dateien auschecken aus Trados GroupShare

Das Auschecken von Dateien von einem Trados GroupShare-Serverprojekt ermöglicht es Ihnen, mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Projekt arbeiten zu lassen, ohne individuelle Aufgaben in einzelnen Paketen an Teammitglieder senden zu müssen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie eine Datei auschecken, wird automatisch eine aktuelle Kopie der Datei auf Ihren Computer heruntergeladen und die Kopie der Datei auf dem Trados GroupShare-Projektserver gesperrt, sodass andere Teammitglieder dieselbe Datei nicht zum gleichen Zeitpunkt wie Sie auschecken können.

  • Sie können nur dann Dateien aus einem Trados GroupShare-Projekt auschecken, wenn Sie Mitglied einer Trados GroupShare-Rolle mit der Berechtigung Meine Projektdateien auschecken oder Alle Projektdateien auschecken sind.
  • Erscheint ein „Gesperrt“-Symbol neben dem Dateinamen in der Dateiansicht, hat ein anderes Teammitglied die Datei ausgecheckt. Die Spalte Ausgecheckt an zeigt den Namen des Benutzers an, der die Datei ausgecheckt hat.

Prozedur

  1. Markieren Sie in der Ansicht Dateien die Dateien, die Sie auschecken möchten.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Auschecken aus.
  3. Sie können die Dateien nun zur Übersetzung oder Überprüfung öffnen, Batch-Aufgaben an der Datei ausführen oder Projektpakte erstellen, um Aufgaben an Teammitglieder zu senden, die keinen Zugriff auf den Projektserver haben.
    Neben dem Dateinamen erscheint eine grüne Markierung, und Ihr Benutzername wird in der Spalte Ausgecheckt an angezeigt.