Dateien Benutzern und Phasen zuweisen

Sie können Dateien aus einem Trados GroupShare-Projekt einem oder mehreren Benutzern für bestimmte Aufgaben einer Übersetzungsphase zuweisen. Sie können beispielsweise während der Phase Überprüfung Dateien Korrekturlesern zuweisen.

Vorbereitungen

Um Dateien Benutzern zuzuweisen, müssen Sie Mitglied einer Trados GroupShare-Rolle mit der Berechtigung Dateien zuweisen sein. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer den Rollen zugewiesen sind, die ihnen Zugriff auf die Dateien gewähren und ihnen erlauben, die erforderlichen Aufgaben auszuführen. Trados GroupShare stellt einige Standardrollen bereit, die den gängigsten Aufgaben entsprechen, die von den Benutzern übernommen werden. Sie können Standardrollen von Trados GroupShare anpassen, um Berechtigungen hinzuzufügen oder zu entfernen, oder Sie können neue Rollen für die jeweiligen Aufgaben erstellen, die Benutzer bei Ihren Projekten übernehmen können.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Standardmäßig werden alle Dateien in einem Trados GroupShare-Projekt zunächst dem Benutzer zugewiesen, der die Dateien zum Trados GroupShare-Projekt hinzugefügt hat, und auf die Phase „Vorbereitung“ gesetzt. Jedes Mal, wenn Sie den Benutzer für eine zugewiesene Phase ändern, sendet Trados GroupShare eine Benachrichtigung zur Zuweisungsänderung per E-Mail, um die Benutzer darüber zu informieren, dass sie zur Liste der Benutzer, die in dieser spezifischen Phase an den Dateien arbeiten, hinzugefügt bzw. aus dieser entfernt wurden. Diese E-Mail wird erst dann an die zugewiesenen/entfernten Benutzer gesendet, wenn die Dateien die Phase erreichen, für die sie zugewiesen sind.

Prozedur

  1. Wählen Sie in der Ansicht Dateien die Datei aus, die Sie zuweisen möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü die Option Teilnehmern in Phase zuweisen aus. Wählen Sie dann die Phase für die Zuweisung aus.
  3. Gehen Sie im Dialogfeld Projektteilnehmer der Phase <...> zuweisen wie folgt vor:
    • Wählen Sie in der Liste der zugewiesenen Benutzer einen verfügbaren Benutzer aus.
    • Sie können der Liste der zugewiesenen Benutzer einen neuen Benutzer hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Hinzufügen und treffen Sie eine Auswahl aus den Benutzern, die für Ihre Trados GroupShare-Rolle zur Verfügung stehen.
  4. Optional können Sie der Zuweisung auch einen Termin hinzufügen, indem Sie das Kontrollkästchen Termin anklicken und ein Datum und eine Uhrzeit auswählen.
  5. Wählen Sie OK aus.