Dateien einchecken in Trados GroupShare

Trados GroupShare erleichtert die Zusammenarbeit bei der Übersetzung und Überprüfung, da gemeinsame Projekte und Ressourcen auf einer Online-Plattform gespeichert werden können. Für die Arbeit an Aufgaben müssen die Benutzer die Dateien auschecken, sie übersetzen oder überprüfen und dann wieder einchecken.

Dateien auschecken

Wenn Sie Dateien aus dem Trados GroupShare-Projektserver auschecken, werden sie zur Übersetzung oder Überprüfung in Trados Studio bereitgestellt.

Sie können:
Dateien automatisch auschecken
Wenn Sie eine Datei, die Teil eines Trados GroupShare-Projekts ist, zur Übersetzung, Überprüfung oder Freigabe öffnen, werden Sie gefragt, ob Sie die Datei vor dem Ändern auschecken möchten. Wenn Sie Batch-Aufgaben durchführen oder ein Paket erstellen, werden die Dateien automatisch ausgecheckt.
Dateien manuell auschecken
Checken Sie Dateien manuell aus, wenn Sie beabsichtigen, offline zu arbeiten und die Dateien nicht im Moment des Auscheckens bearbeiten möchten, oder wenn Sie die Eigentümerschaft der Dateien übernehmen und sie zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten möchten.

Dateien einchecken

Beim Einchecken von Dateien in den Trados GroupShare-Projektserver können Sie:
neue Versionen von bearbeiteten Dateien hochladen und deren aktuelle Übersetzungsphase ändern
Wenn Sie eine Datei zur Übersetzung oder Überprüfung öffnen, werden Sie aufgefordert, diese aus dem Projektserver auszuchecken. Wenn Sie eine Batch-Task ausführen oder für eine Datei ein Paket erstellen, wird die Datei automatisch für Sie ausgecheckt. Nach Fertigstellung müssen die Dateien auf dem Projektserver durch die lokal geänderten Dateien aktualisiert werden, indem diese eingecheckt werden. Dadurch wird die entsprechende Datei auch automatisch entsperrt, sodass andere Teammitglieder sie bearbeiten können. Beim Einchecken einer Datei können Sie außerdem auswählen, ob die derzeitige Übersetzungsphase der Datei aktualisiert werden soll.
Dem Trados GroupShare-Projekt neue Dateien hinzufügen
Wird dem Trados GroupShare-Projekt eine neue Datei hinzugefügt, wird diese durch das Einchecken auf den Projektserver hochgeladen und damit für die Bearbeitung durch andere Benutzer freigegeben. Die Schritte für das Hinzufügen einer neuen Datei gleichen denen für das Hinzufügen einer Datei zu einem lokalen Projekt, umfassen jedoch den zusätzlichen Schritt, die Datei in Trados GroupShare hochzuladen.