Mit Dateizuweisungen arbeiten
Wenn Sie mit einem Trados GroupShare-Projekt arbeiten, können Sie Trados GroupShare-Benutzern Dateien zum Abschluss spezifischer Aufgaben für die verschiedenen Phasen des Übersetzungsprozesses zuweisen.
Die Benutzer können die ihnen zugewiesenen Dateien vom Trados GroupShare-Server, über den Sie das Projekt veröffentlicht haben, herunterladen, die Übersetzung in Trados Studio durchführen und das geänderte Dokument zurück auf den Server laden. Als Projektmanager können Sie die Dateien dann in die nächste Übersetzungsphase verschieben und sie Benutzern zuweisen, die für die Aufgaben der nächsten Phase zuständig sind.
Trados GroupShare -Rollen und -Berechtigungen
Trados GroupShare -Rollen und -Berechtigungen lassen Sie steuern, welche Aktionen die Benutzer jeweils in den ihnen zugewiesenen Dateien ausführen dürfen. So können Sie zum Beispiel in der Phase Überprüfung einem Korrekturleser bestimmte Dateien zuweisen und ihm eine Berechtigung erteilen, die ausschließlich für Aktionen im Zusammenhang mit der Überprüfung gilt.
Welche Berechtigungen das sind, legen Sie beim Erstellen der Trados GroupShare-Rolle für Korrekturleser fest, die Sie jederzeit anpassen können. Zum Erstellen neuer Rollen und zum Zuweisen von Dateien an Mitglieder einer Rolle müssen Sie über Projektmanager-Berechtigungen verfügen.
Trados GroupShare bietet standardmäßig neben der Rolle des Projektmanagers weitere Rollen für die häufigsten Aufgaben, die Trados GroupShare-Benutzer in Trados Studio ausführen können. Sie können diese Trados GroupShare-Standardrollen durch Hinzufügen oder Entfernen von Berechtigungen anpassen oder neue Rollen für bestimmte Aufgaben erstellen, die Benutzer innerhalb Ihrer Projekte übernehmen.
Aufgabenzuweisungs-Management
Sie können Zuweisungen für Benutzer, die Mitglieder einer Trados GroupShare-Rolle sind, in der Ansicht Dateien erstellen. Um eine Übersicht aller Zuweisungen für Ihre Projektdateien anzuzeigen, klicken Sie in der Registerkarte Start auf das Layout Trados GroupShare und wählen Sie Dateizuweisung aus.