Mit mehrsprachigen Excel-Dateien arbeiten
Standardmäßig können über den Dateityp Zweisprachige Excel Excel-Tabellen verarbeitet werden, in denen der Inhalt in Spalten mit einer Ausgangs- und einer Zielsprache gegliedert ist. Sie können jedoch auch den Inhalt eines Excel-Arbeitsblatts übersetzen, das in Spalten für mehrere Sprachen gegliedert ist.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Ein Mehrsprachiges Excel-Arbeitsblatt kann zum Beispiel eine Spalte für die Ausgangssprache Englisch und drei Spalten für die Zielsprachen Französisch, Deutsch und Japanisch enthalten. Alle zusätzlichen Spalten mit Referenzinformationen werden als Kommentare oder Informationen zur Dokumentstruktur extrahiert.
Prozedur
- Erstellen Sie ein Projekt für jede in Ihrem Excel-Arbeitsblatt verfügbare Zielsprache. Beginnen Sie zum Beispiel mit der Erstellung eines neuen Projekts für das Sprachpaar Englisch-Französisch im mehrsprachigen Arbeitsblatt.
- Für jedes Projekt: Wechseln Sie zur Ansicht Projekte.
- Navigieren Sie zu und geben Sie die Spalten an, die den Inhalt von Ausgangssprache und Zielsprache für das erste Sprachpaar enthalten. Beispiel: Der englische Inhalt ist in Ausgangsspalte A und der französische Inhalt in Übersetzungsspalte B enthalten.
- Wenn Ihr Arbeitsblatt Referenzinformationen in weiteren Spalten enthält, konfigurieren Sie den Typ Zweisprachige Datei so, dass diese als Kommentare oder Dokumentstruktur-Informationen extrahiert werden.
- Öffnen Sie die Projektdatei und übersetzen Sie sie in die angegebene Zielsprache.
- Fügen Sie die übersetzten Inhalte mit der Batch-Task Zielsprachliche Version erstellen der ursprünglichen Excel-Datei hinzu.
- Wiederholen Sie die Schritte für die übrigen Sprachpaare in der Excel-Datei.