Schritt 1c: Ein vorhandenes Projekt aktualisieren
Laden Sie neue übersetzbare Dateien und Referenzdateien in vorhandene Projekte hoch. Dies ist nützlich für Situationen, in denen Sie aktualisierte Projektdateien von Ihrem Kunden oder zusätzliche Dateien erhalten, die ursprünglich nicht weitergegeben wurden.Dateien
Voraussetzungen
Nur Benutzer mit der Berechtigung Projektdateien aktualisieren können Dateien für ein vorhandenes Projekt hinzufügen oder abbrechen. Stellen Sie als Admin sicher, dass Sie diese Berechtigungen den relevanten Benutzern zuweisen. Weitere Information finden Sie unter .
Hinzufügen neuer Ausgangsdateien
Fügen Sie neue einzelne Dateien, mehrere Dateien oder .ZIP-Dateien hinzu. Wenn Sie ein Projekt aus einer ZIP-Datei erstellen, ermittelt Trados GroupShare automatisch alle zu übersetzenden Dateien aus dem Stammordner und aus allen Unterordnern, die im Archiv verfügbar sind. Wenn Sie Dateien hinzufügen, die bereits einem Projekt hinzugefügt wurden, werden diese ignoriert.
Wenn Ihr .ZIP-Archiv auch Referenzdateien oder PerfectMatch-Dateien enthält, stellen Sie sicher, dass Sie die Struktur und die Dateibenennung verwenden, die in der erforderlichen Ordnerhierarchie und -benennung für .ZIP-Archive beschrieben sind. Diese Hierarchie ermöglicht es Trados GroupShare, Ihre Ausgangsdateien den entsprechenden PerfectMatch-Dateien zuzuordnen.
- Gehen Sie zur Ansicht Projekte> Registerkarte Alle Projekte und wählen Sie das Projekt aus, das Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Projekt aktualisieren und wählen Sie Dateien hinzufügen aus.
- Wählen Sie Projektdateien hinzufügen aus, wenn Sie neue Ausgangsdateien für Ihre Projekte benötigen, oder wählen Sie Referenzdateien hinzufügen aus.
- Suchen Sie im Fenster Projektdateien hinzufügen nach den Ausgangsdateien oder fügen Sie sie per Drag-and-Drop hinzu.
- Wählen Sie Fertigstellen aus.
Dateien aktualisieren
- Gehen Sie zur Ansicht Projekte, Registerkarte Alle Projekte und wählen Sie das Projekt aus, das Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Projekt aktualisieren und wählen Sie Dateien aktualisieren aus. Optional können Sie zuerst die einzelnen Projektdateien auswählen, die Sie aktualisieren möchten. Andernfalls wird Trados GroupShare automatisch den entsprechenden ursprünglichen Dateinamen dem relativen Projektpfad basierend auf den Dateinamen zuordnen.
- Wählen Sie Projektdateien aktualisieren, wenn Sie Ausgangsdateien für Ihre Projekte aktualisieren möchten, oder wählen Sie Referenzdateien aktualisieren, wenn Sie Referenzdateien im Projekt aktualisieren.
- Suchen Sie im Fenster Projektdateien aktualisieren nach den aktuellen Dateien oder fügen Sie sie per Drag-and-Drop hinzu.
Wenn Sie ein .ZIP-Archiv hochladen, das auch Referenzdateien oder PerfectMatch-Dateien enthält, stellen Sie sicher, dass Sie die Struktur und die Dateibenennung verwenden, die in der erforderlichen Ordnerhierarchie und -benennung für .ZIP-Archive beschrieben sind. Diese Hierarchie ermöglicht es Trados GroupShare, Ihre Ausgangsdateien den entsprechenden PerfectMatch-Dateien zuzuordnen.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
Dateien abbrechen
Wenn Sie einem Projekt eine Datei hinzugefügt haben, die nicht mehr übersetzt werden muss, können Sie die Datei abbrechen. Denken Sie daran, dass dieser Vorgang irreversibel ist.
- Gehen Sie zur Ansicht Projekte, Registerkarte Alle Projekte und wählen Sie das Projekt aus, das Sie abbrechen möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Projekt aktualisieren und wählen Sie Dateien abbrechen aus.
Nachdem Sie die Aktion bestätigt haben, wird die Datei in der Dateiliste als abgebrochen markiert.
Nachdem Sie eine Datei abgebrochen haben, werden alle Aktionen deaktiviert, die für normale Dateien ausgeführt werden können. (Phasenwechsel, Online-Auschecken, Zuweisungsänderung/Dateiplanung, Erstellung eines PTA-Berichts, Abschluss)
Analyseberichte für Projektaktualisierungen
Wenn Sie prüfen müssen, wie sich jede Datei, die Sie hinzufügen oder aktualisieren, auf Ihr Projekt auswirkt, werden automatisch Berichte für jeden einzelnen Projektvorgang generiert. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Statistik für das aktuelle Projekt oder das ursprüngliche Projekt.
Um vollständige und individuelle Berichte anzuzeigen, gehen Sie in die Berichtsansicht Ihres Projekts, wählen Sie die Analyseberichte und eine Zielsprache, und wählen Sie dann aus den verfügbaren Analyseberichten:
- Bericht zur ursprünglichen Projekterstellung, der bei der Projekterstellung automatisch generiert wird.
- Vollständiger Bericht, der Information zu allen Dateien im Projekt enthält, einschließlich aller Änderungen/Aktualisierungen während des Projekts.
- Vorgang „Projektdatei hinzufügen“/Vorgang „Projektdatei aktualisieren“. Dadurch wird ein Bericht basierend auf den Dateien generiert, die nach der ursprünglichen Projekterstellung hinzugefügt oder aktualisiert wurden.
Einschränkung
Projekte, die in Trados Studio erstellt wurden, und beschädigte GroupShare-Projekte enthalten keinen Analysebericht. Aus diesem Grund kann Trados GroupShare keine vollständigen Berichte für solche Projekte generieren. Die Berichte werden automatisch für einzelne „Hinzufügen“-/„Aktualisieren“-Vorgänge generiert.