Schritt 2: Benutzern Dateien zuweisen
Nachdem Sie Ihr Projekt in Trados GroupShare veröffentlicht haben, müssen Sie die Übersetzung an bestimmte Benutzer delegieren, sodass diese mit der Übersetzung oder Überprüfung der Projektdateien beginnen können. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise bereits auf der Trados GroupShare-Seite des Assistenten für Neues Projekt anlegen Benutzern Dateien oder Phasen zugewiesen haben.
Vorbereitungen
- Stellen Sie sicher, dass die Benutzer, denen Sie Aufgaben zuweisen möchten, dem Trados GroupShare-Server hinzugefügt wurden. Fügen Sie die fehlenden Benutzer dem Trados GroupShare-Server hinzu, bevor Sie den Zuweisungsprozess starten.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Trados GroupShare-Benutzer Rollen und Berechtigungen haben, mit denen sie Aktionen für die zugeordneten Dateien durchführen können. Weisen Sie den Benutzern die entsprechenden Rollen zu oder passen Sie die Berechtigungen der Rollen an, bevor Sie den Zuweisungsprozess starten.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn die zugewiesenen Dateien die Phase erreichen, in der sie vom Benutzer bearbeitet werden, sendet Trados GroupShare den entsprechenden Benutzern automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung zur Phasenänderung. Diese informiert den jeweiligen Benutzer darüber, dass er mit der Bearbeitung der zugewiesenen Dateien beginnen kann.