Schritt 3: Dateiphase aktualisieren

Benutzer können während einer bestimmten Phase auf die ihnen zugewiesenen Dateien zugreifen. Wenn Sie die Dateien einer Projektphase zuordnen, informieren Sie die zugewiesenen Benutzer darüber, worin ihre Übersetzungsaufgaben bestehen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn die zugewiesenen Dateien die Phase erreichen, in der sie vom Benutzer bearbeitet werden, sendet Trados GroupShare den entsprechenden Benutzern automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung zur Phasenänderung.

Prozedur

  1. Rufen Sie in Trados Studio die Ansicht Projekte auf und doppelklicken Sie auf ein in Trados GroupShare veröffentlichtes Projekt, um es zu öffnen.
  2. Wählen Sie in der Ansicht Dateien eine oder mehrere Dateien aus.
  3. Erweitern Sie auf der Registerkarte Start die Option Phase ändern und weisen Sie die Projektdateien einer der vier verfügbaren Projektphasen zu.

Ergebnisse

Trados GroupShare zeigt die aktuelle Phase jeder Datei in der Ansicht Projekte an, wenn Sie ein Projekt öffnen. Diese Informationen sind für alle Benutzer sichtbar, die die Berechtigung zum Anzeigen der Projektdateien haben.