Schritt 4: Manuelle Aufgaben für Projektpaket-Benutzer zuweisen
Auf der Seite Projektpakete überprüfen des Assistenten Projektpaket erstellen können Sie das Paket überprüfen und die enthaltenen Dateien verschiedenen Benutzern zuweisen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
- den Paketinhalt überprüfen
- eine manuelle Aufgabe angeben, die abgeschlossen werden muss
- einem Benutzer das Paket zuweisen, damit dieser die Aufgabe abschließt
- Dateien angeben, die als Referenz enthalten sein sollen (Sie können auch die ursprünglichen Ausgangsdateien als Referenz hinzufügen)
- das Datum und die Uhrzeit angeben, zu denen die Aufgabe abgeschlossen sein muss
Prozedur
- Wählen Sie unter Paket ein Paket aus, um die Paketeigenschaften und den Inhalt rechts auf der Seite anzuzeigen.
- In dieser Phase:
- Geben Sie einen neuen Namen für Ihr Projekt ein, falls erforderlich.
- Legen Sie den Benutzer aus, dem Sie die angegebene Aufgabe für dieses Paket zuweisen möchten, im Feld Auftrag erteilen an fest. Wenn die Person, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten, in der Drop-down-Liste nicht verfügbar ist, klicken Sie auf Benutzer, um das Dialogfeld Benutzer anzuzeigen, in dem Sie neue Benutzer hinzufügen können.
- Wählen Sie eine manuelle Aufgabe (Übersetzung oder Überprüfung), die dem angegebenen Benutzer für dieses Paket zugewiesen wird, im Feld Aufgabe aus. Wenn die Aufgabe, die Sie zuweisen möchten, nicht in der Drop-down-Liste enthalten ist, klicken Sie auf Aufgaben, um das Dialogfeld Manuelle Aufgaben anzuzeigen. Hier können Sie neue manuelle Aufgaben hinzufügen.
- Geben Sie die Paketdetails an:
Ziel... Vorgehensweise Sie möchten dem Paket einen Fälligkeitstermin mit Datum und Uhrzeit zuweisen, der sich vom Fälligkeitstermin des Projekts unterscheidet.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Termin und wählen Sie aus den Drop-down-Listen einen neuen Fälligkeitstermin mit Datum und Uhrzeit aus.
Sie möchten dem Paket einen Kommentar hinzufügen.
Geben Sie den Kommentar im Feld Kommentar ein. Der Empfänger des Pakets kann diesen Kommentar beim Öffnen des Pakets lesen.
- Überprüfen Sie den Paketinhalt und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Paket vor:
Ziel... Vorgehensweise Sie möchten ein weiteres Paket erstellen.
Wählen Sie Hinzufügen aus. Das neue Paket wird im Feld Pakete angezeigt.
Sie möchten Dateien von einem Paket in ein anderes verschieben.
Wählen Sie das Paket aus, das die zu verschiebenden Dateien enthält. Wählen Sie die Dateien im rechten Fenster aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:- Verschieben Sie die Dateien durch Ziehen und Ablegen in das neue Paket.
- Klicken Sie auf In Paket verschieben. Wählen Sie im Dialogfeld Dateien verschieben das Paket, in das Sie die Dateien verschieben möchten, aus der Drop-down-Liste aus und klicken Sie auf OK.
Sie möchten Ordner von einem Paket in ein anderes verschieben.
Wählen Sie den Ordner aus dem Feld Pakete aus und verschieben Sie ihn durch Ziehen und Ablegen in ein anderes Paket im Feld Pakete.
Sie möchten ein Paket entfernen.
Wählen Sie das Paket aus und klicken Sie auf Entfernen.
Sie möchten einem Paket Dateien hinzufügen.
Wählen Sie das Paket aus und klicken Sie auf Dateien hinzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Dateien auswählen die erforderlichen Dateien aus.
Anmerkung:- Dies ist nützlich, wenn Sie dem Paket Referenzdateien hinzufügen möchten. Referenzdateien werden nicht automatisch in ein Paket aufgenommen, es sei denn, Sie haben sie bereits explizit in der Ansicht Dateien ausgewählt, als Sie die Option Projektpaket erstellen ausgewählt haben.
- Wenn eine zu übersetzende oder zu lokalisierende Datei bereits einem anderen Paket als Nicht-Referenzdatei hinzugefügt wurde, ist sie für das aktuelle Paket automatisch als Referenzdatei markiert.
Sie möchten Dateien aus einem Paket entfernen.
Wählen Sie das Paket aus, aus dem Sie Dateien entfernen möchten. Wählen Sie die Dateien aus und klicken Sie auf Dateien entfernen. Klicken Sie in der angezeigten Eingabeaufforderung zur Bestätigung auf Ja.
Sie möchten eine zu übersetzende oder zu lokalisierende Datei als Referenz angeben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Datei, die Sie als Referenz angeben möchten, in der Spalte Referenzdatei.
Sie können auch die ursprünglichen Ausgangsdateien als Referenz hinzufügen. Das Angeben einer Datei als Referenz bedeutet, dass der Empfänger des Pakets die Datei nicht ändern, sondern nur als Quelle für mehr Hintergrundinformationen verwenden soll.
Wenn Sie z. B. separate Pakete für jedes Kapitel eines Buches an verschiedene Übersetzer schicken, können Sie einem Übersetzer alle anderen Kapitel als Kontext senden. Wenn diese Datei bereits als Referenz angegeben ist, kann dieses Feld nicht bearbeitet werden.
- Klicken Sie auf Weiter, um zur Seite Zusätzliche Optionen zu gelangen. Wenn Sie Dateien in dieses Paket aufgenommen haben, die nicht als Referenz markiert sind und die bereits in ein Paket aufgenommen und nicht zurückgegeben wurden, werden Sie gefragt, ob Sie diese Dateien aufnehmen möchten:
- Wenn Sie auf Nein klicken, werden die Dateien aus dem Paket entfernt, und die Seite Zusätzliche Optionen wird angezeigt.
- Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Dateien in das Paket aufgenommen, und die Seite Zusätzliche Optionen wird angezeigt.
- Wenn Sie auf Abbrechen klicken, bleiben Sie auf der Seite Projektpakete überprüfen, auf der Sie nach Bedarf Änderungen vornehmen können.