完成一项活动表示您已对之前通过启动活动选取的一个或多个项目完成执行特定工作流任务,例如审校内容。只有完成与某活动相关联的所有项目任务后,该活动才会完成。
过程
- 在可编辑网页中,通过单击右上角的铅笔状按钮可以开始编辑。
- 单击右上方工作流的下拉菜单,然后选择已启动。
此时会显示您选取的活动列表。
- 选择要完成的活动。
此时会显示该活动的详细信息,包括完成活动按钮。
- 单击完成活动。
此时会显示完成活动消息文本框,并可能显示下一项活动区域。
- 如果适用,请选择要执行的下一项活动。您也可以输入有关您已执行的活动的消息(例如输入审校注释)。
- 默认情况下,下一项活动会分配给该活动定义中指定的组。但是,如果您愿意,您也可以通过选择分配给用户或者分配给组来覆盖被分配下一项活动的人员;前者可将下一项活动分配给属于预定义组或子组成员的特定用户,后者可将下一项活动分配给属于预定义组子组的组,这意味着该组中的任何用户都可以选取该活动。
如果以下任何条件成立,您就无法使用可将下一项活动分配给其他组或用户的选项:
- 下一项活动的定义将该活动分配给特定用户而不是组。
- 下一项活动是自发工作流活动。
- 下一项活动的定义将该活动分配给执行当前活动的用户。
- 单击完成以继续。
屏幕会消失,您的活动已完成。
结果
您已执行与该分配关联的工作流任务,并且项目已分配给工作流流程中的下一个用户或用户组,或者触发了某些自动活动(例如发布项目)。