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完成已执行的工作流活动

完成工作流活动的执行后,请通过明确完成活动来指明。如果发现无法完成活动,您必须将它重新分配给另一个用户或组。

过程

  1. 在可编辑网页中,通过单击右上角的铅笔状按钮可以开始编辑。
  2. 单击屏幕右上角的工作流区域,然后在打开的待办事项对话框中选择已启动
    您会看到自己启动的活动。
  3. 选择要完成的活动。
    该活动的详细信息屏幕会出现。
  4. 单击完成活动
    您会看到完成项目对话框,其中项目是指您已完成处理的活动。
  5. 完成活动消息下,您可以输入有关已执行活动的任何评论。如果该活动是“审校翻译”且您要拒绝翻译,可使用该消息与译员进行沟通。
  6. 默认情况下,下一项活动会分配给该活动定义中指定的组。但是,如果您愿意,您也可以通过选择分配给用户或者分配给组来覆盖被分配下一项活动的人员;前者可将下一项活动分配给属于预定义组或子组成员的特定用户,后者可将下一项活动分配给属于预定义组子组的组,这意味着该组中的任何用户都可以选取该活动。
    如果以下任何条件成立,您就无法使用可将下一项活动分配给其他组或用户的选项:
    • 下一项活动的定义将该活动分配给特定用户而不是组。
    • 下一项活动是自发工作流活动。
    • 下一项活动的定义将该活动分配给执行当前活动的用户。
  7. 如果完成该活动涉及决策(例如批准或拒绝审校的内容),请从您看到的下一项活动下拉列表中选择要执行的下一项活动。
  8. 如有需要,您可以在标题字段中更改下一项活动的名称。
  9. 单击完成以完成该活动。
    活动已完成,可能已分配给另一个组。您会再次看到已启动的活动列表,此时它不包含您刚刚完成的活动。工作流区域中的数字会减少 1。