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Objets

Chaque publication est composée d’objets de document distincts qui sont stockés dans le Repository Content Manager.

Contenu orienté objet

Comme le contenu est créé, stocké et géré en tant qu’objets modulaires, vous pouvez utiliser ces derniers comme blocs de construction pour créer plusieurs livrables. Vous pouvez facilement modifier, restructurer et réutiliser le contenu, améliorer la collaboration lorsque vous travaillez sur le contenu et gérez plusieurs versions des mêmes documents en parallèle.

Types d’objet de document

Les objets sont classés en types selon le type de contenu qu’ils contiennent. Les auteurs de contenu travaillent principalement avec les types d’objets de document suivants :

Rubrique
Une rubrique est destinée à représenter une unité d’information logique indépendante, qui peut être créée, stockée, gérée, distribuée et réutilisée séparément.
En termes plus techniques, l’objet de rubrique est un fichier XML renfermant un contenu texte et parfois également des références à des images.
Mappage
Un mappage définit l’ordre logique et les relations hiérarchiques des rubriques qu’il contient. Dans le contexte d’une publication, les mappages organisent les rubriques en parties, en chapitres et en sections. Par conséquent, le mappage XML peut être comparé à une table des matières.
En termes plus techniques, l’objet de mappage est un fichier XML DITA qui contient une liste de liens vers des rubriques et d’autres mappages. Les mappages ne renferment en eux-mêmes aucun contenu.
Image
Un objet image stocke un élément graphique individuel séparément des rubriques dans lesquels il est utilisé, ce qui facilite sa réutilisation. Pour ajouter une image à des rubriques, il faut insérer des liens vers les objets d’image.
Comme pour la rubrique, il comporte un titre d’image et également parfois des métadonnées supplémentaires.
De plus, vous pouvez également travailler avec les types d’objets suivants :
Publication
Une publication est une compilation d’objets indépendants contrôlés du Repository de Content Manager, combinée à des informations supplémentaires qui déterminent la façon dont le contenu doit être assemblé et publié.
Une publication existe dans le Repository en tant qu’objet de publication et contient tous les autres objets qui constituent un élément livrable donné.
Rubrique de bibliothèque
Un objet de rubrique de bibliothèque est un fichier XML contenant des blocs de contenu plus petits qu’une rubrique et pouvant être réutilisés dans d’autres rubriques régulières.
Autre
Un objet autre (Word, PDF, ...) peut être utilisé pour stocker divers autres types de fichiers, comme des fichiers PDF, des feuilles de calcul Excel, des fichiers ZIP, etc.

Relation entre les objets

Une rubrique contient du contenu textuel, et possiblement des références à des images :

Propriétés et métadonnées des objets

Les métadonnées sont des données qui décrivent d’autres données. Dans Content Manager, il s’agit d’informations sur les différents types d’objets. Content Manager stocke une grande variété de métadonnées sur les différents types d’objets pour faciliter diverses fonctions, comme la recherche et la production de rapports.

Certaines métadonnées sont générées automatiquement, par exemple, l’heure et la date de création d’une rubrique, ou le nom de l’utilisateur qui modifie la rubrique. D’autres métadonnées sont des informations que vous devez définir manuellement en modifiant les propriétés d’un objet. Par exemple, vous pouvez ajouter une description pour expliquer comment utiliser une rubrique particulière.

Chaque objet a un Title (titre), défini dans ses propriétés. Ce titre correspond au nom interne de l’objet dans le Repository Content Manager.