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Recherche dans le Repository

Vous pouvez rechercher dans l’ensemble du Repository pour repérer des objets de divers types ainsi que des publications.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette rubrique décrit les étapes à suivre pour effectuer une recherche dans le Repository de Content Manager à l’aide de l’extension de votre outil de création XML.Le mécanisme de recherche cherche les métadonnées au niveau de l’objet et du texte intégral.

Notez que vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de l’outil pour effectuer une recherche dans n’importe quel document XML ouvert. Consultez la documentation propre à l’outil pour en savoir plus.

Procédure

  1. Dans votre outil de création XML, SélectionnezTridion Docs > Parcourir le Repository.
  2. Dans la boîte de dialogue Parcourir le Repository qui s’ouvrira, sélectionnez l’onglet Rechercher.
  3. Sous Objet de la recherche, saisissez votre requête de recherche.
    Vous pouvez préciser des critères de recherche en entrant un ou plusieurs termes de recherche (y compris des phrases) qui décrivent les renseignements que vous voulez trouver. Vous pouvez utiliser des opérateurs booléens, des guillemets et des caractères génériques. Pour obtenir plus d’informations :
  4. Sous Rechercher dans, sélectionnez Repository complet.
    • Pour rechercher des objets (rubriques, mappages, etc., mais pas des publications), sélectionnez Repository complet. Cette option est sélectionnée par défaut. Si vous le souhaitez, vous pouvez préciser un type d’objet spécifique sous Types d’objet.
    • Pour rechercher des publications, sélectionnez Repository complet pour les publications.
  5. Par défaut, la recherche est limitée aux dernières versions des objets dans le Repository. Pour étendre la recherche à toutes les versions, sélectionnez Toutes les versions.
  6. Facultatif : Vous pouvez également développer les Options avancées pour accéder aux options vous permettant de saisir les critères de recherche souhaités ou d’utiliser les menus déroulants pour limiter la recherche à un champ de critères plus restrictifs.
  7. Cliquez sur Rechercher.
    Une liste de résultats s’affichera.
    • La liste par défaut est triée par pertinence.
    • Vous pouvez cliquer sur un en-tête de colonne dans la liste pour trier les données selon la colonne en question.
  8. Facultatif : Pour localiser un objet dans son emplacement de Repository, cliquez sur l’objet avec le bouton droit de votre souris et sélectionnez Localiser dans le Repository.
    La boîte de dialogue Parcourir le Repository passera de l’onglet Recherche à l’onglet Repository.
  9. Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer une nouvelle recherche en utilisant le bouton Réinitialiser afin d’effacer les données de tous les champs et préciser de nouveaux critères de recherche.