导入关键词
字键词是用于定义联系人偏好和兴趣的联系人属性。一个联系人可能拥有来自一个或多个类别的多个关键词。您可以导入文件中包含的关键词,并将它们添加到联系人。
开始之前
- 联系人管理权限及通讯簿写入权限。
- 类别管理权限及目标类别写入权限(如果创建关键词)。
- 要将关键词导入到(所有联系人)节点或系统管理中的任何通讯簿中包含的联系人,您需要具有系统管理员权限。
- 您需要了解导入文件中使用的格式。有关更多信息,请参阅创建关键词导入文件。
关于此任务
导入功能允许您指定以下其中一个方案:
- 将新关键词添加到类别,并将这些关键词添加到联系人
- 将新关键词添加到类别,并将这些关键词添加到联系人,覆盖联系人的当前关键词
- 将现有关键词添加到联系人
- 将现有关键词添加到联系人,覆盖联系人的当前关键词
导入文件包含数据行:每行数据可定义一个关键词,并指定要为其分配关键词的联系人。(可选)导入文件可能包含要在其中导入关键词的出版物和类别的值。在这种情况下,您可以映射这些列,或者选择可用的出版物和类别(固定值)。
过程
结果
在以下情况下,系统不会导入关键词:
- 未选择新建关键词选项
- 导入文件中的行未指定关键词(该字段为空)
- 已将导入文件中的列映射到某出版物,但该出版物不存在,或者您没有该出版物的访问权限
- 已将导入文件中的列映射到某类别,但该类别不存在,或者您没有类别管理权限和该类别的写入权限
在以下情况下,系统不会将关键词添加到联系人:
- 导入文件指定的联系人不存在或不在所选通讯簿中
- 未选择选项新建关键词,并且关键词不存在
- 联系人已包含关键词
向联系人添加或从联系人中删除关键词的操作可以添加或移除动态通讯组列表中基于关键词而定义的联系人。