导出关键词
您可以将包含在联系人中的关键词从内容管理系统导出至逗号分隔值 (CSV) 文件。
开始之前
- 要从出版物通讯簿的联系人中导出关键词,您需要具有对目标通讯簿的联系人管理权限和读取权限。
- 要从(所有联系人)节点或系统管理中的任何通讯簿中导出关键词,您需要具有系统管理员权限。
- 要从通讯组列表的联系人中导出关键词,您需要具有通讯组列表管理权限,并且对 Outbound E-mail 文件夹具有读取权限。
关于此任务
所导出关键词文件中的数据格式如下:
- 逗号用作字段分隔符
- 双引号用作文本限定符
- 回车换行 (CrLf) 用作行分隔符
- 文件使用 UTF-8 编码。
您可以从系统的任何通讯簿或通讯组列表 中导出包含在联系人中的关键词。导出结果可包含通讯簿或通讯组列表 中所有联系人的所有关键词,您也可以先筛选联系人列表再导出。
SDL Tridion Sites 系统管理员可从系统管理中的(所有联系人)节点导出系统内联系人使用的所有关键词。
过程
- 打开 Content Manager 资源管理器。
- 导航到 节点。
- 要将联系人中使用的关键词导出至 .CSV 文件,请执行以下其中一项操作:
- 要导出特定通讯组列表或 通讯簿中所有联系人中的关键词,请选择该通讯组列表或 通讯簿,然后从上下文菜单中选择导出关键词或单击工具栏中的导出关键词图标。
- 要导出特定通讯组列表或 通讯簿中经过筛选的成员中的关键词,请执行联系人搜索,然后单击导出关键词图标。有关更多信息,请参阅搜索联系人。
- 在文件下载对话框中,单击保存。
- 在出现的标准 Windows 保存文件对话框中,选择文件系统中的某个位置,为文件输入名称,然后单击保存。
结果
导出文件中会创建数据列和行。创建的列如下:
关键词类别出版物- 联系人身份识别字段
所选联系人的每个关键词都存储在单独的行中。