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通过搜索来创建或修改通讯组列表

联系人搜索功能使您能够定义搜索条件,以便在通讯簿或通讯组列表中筛选联系人。搜索结果是符合指定条件且经筛选后的联系人列表。您可以将筛选后列表中的联系人添加到现有静态通讯组列表,或者创建新的动态通讯组列表或静态通讯组列表。

开始之前

要创建通讯组列表,您需要具有:

  • 通讯组列表管理权限以及对目标 Outbound E-mail 文件夹的写入权限
  • 类别管理权限和读取权限,在根据类别和关键词定义筛选条件时需要用到

关于此任务

过程

  1. 打开 Content Manager 资源管理器。
  2. 导航到出版物,然后执行以下其中一项操作:
    • Audience Manager 节点中,选择某个通讯簿。
    • Outbound E-mail 节点中,选择文件夹中某静态或动态通讯组列表。
  3. 在“搜索”窗口中:
    1. 定义搜索条件 - 有关更多信息,请参阅 搜索联系人
    2. 单击搜索按钮。列表视图会显示根据搜索条件筛选的联系人。
    3. 单击保存按钮。
    此时会出现一个对话框,您可以将筛选后列表中的联系人添加到现有静态通讯组列表,或者创建新的动态通讯组列表或静态通讯组列表。
  4. 按照以下步骤来更新静态通讯组列表:
    1. 步骤 1 中,选择要保存的项目类型,方法是从下拉菜单中选择现有静态通讯组列表
    2. 步骤 2 中,选择静态通讯组列表,然后单击确定以更新通讯组列表。
  5. 按照以下步骤来创建通讯组列表:
    1. 步骤 1 中,选择要保存的项目类型,方法是从下拉菜单中选择以下其中一项:
      • 新建静态通讯组列表
      • 新建动态通讯组列表
    2. 步骤 2 中,输入标题和说明
    3. 步骤 3 中,选择文件夹(用于保存该通讯组列表的文件夹),然后单击确定以保存通讯组列表。

结果

  • SDL Tridion Sites 会创建或更新静态通讯组列表,并将搜索结果中的联系人添加到该列表。
  • SDL Tridion Sites 会创建动态通讯组列表。该列表中包含静态通讯组列表或符合指定条件的通讯簿中的联系人。联系人列表会自动更新以便与筛选条件匹配,例如在以下情况下:
    • 联系人已添加到通讯簿或静态通讯组列表,这些通讯簿或列表的人员详细信息、邮件详细信息或关键词符合搜索条件。
    • 通讯簿或静态通讯组列表中联系人的扩展详细信息、邮件详细信息或关键词被修改,使这些内容不再符合搜索条件。
    • 您通过修改筛选条件来更改动态通讯组列表的定义。