联系人搜索功能使您能够定义搜索条件,以便在通讯簿或通讯组列表中筛选联系人。搜索结果是符合指定条件且经筛选后的联系人列表。您可以将筛选后列表中的联系人添加到现有静态通讯组列表,或者创建新的动态通讯组列表或静态通讯组列表。
开始之前
要创建通讯组列表,您需要具有:
- 通讯组列表管理权限以及对目标 Outbound E-mail 文件夹的写入权限
- 类别管理权限和读取权限,在根据类别和关键词定义筛选条件时需要用到
关于此任务
注: 如需详细了解如何创建一系列筛选条件来缩小目标受众范围,请参阅
联系人筛选。
过程
- 打开 Content Manager 资源管理器。
- 导航到出版物,然后执行以下其中一项操作:
- 在 Audience Manager 节点中,选择某个通讯簿。
- 在 Outbound E-mail 节点中,选择文件夹中某静态或动态通讯组列表。
- 在“搜索”窗口中:
- 定义搜索条件 - 有关更多信息,请参阅 搜索联系人。
- 单击搜索按钮。列表视图会显示根据搜索条件筛选的联系人。
- 单击保存按钮。
注: 搜索窗口会显示“标准”、“详细信息”和“关键词”筛选选项,以及通讯簿或通讯组列表内联系人的列表视图。
此时会出现一个对话框,您可以将筛选后列表中的联系人添加到现有静态通讯组列表,或者创建新的动态通讯组列表或静态通讯组列表。
- 按照以下步骤来更新静态通讯组列表:
- 在步骤 1 中,选择要保存的项目类型,方法是从下拉菜单中选择
现有静态通讯组列表。
- 在步骤 2 中,选择静态通讯组列表,然后单击确定以更新通讯组列表。
- 按照以下步骤来创建通讯组列表:
- 在步骤 1 中,选择要保存的项目类型,方法是从下拉菜单中选择以下其中一项:
- 在步骤 2 中,输入标题和说明。
- 在步骤 3 中,选择文件夹(用于保存该通讯组列表的文件夹),然后单击确定以保存通讯组列表。
结果
- SDL Tridion Sites 会创建或更新静态通讯组列表,并将搜索结果中的联系人添加到该列表。
- SDL Tridion Sites 会创建动态通讯组列表。该列表中包含静态通讯组列表或符合指定条件的通讯簿中的联系人。联系人列表会自动更新以便与筛选条件匹配,例如在以下情况下:
- 联系人已添加到通讯簿或静态通讯组列表,这些通讯簿或列表的人员详细信息、邮件详细信息或关键词符合搜索条件。
- 通讯簿或静态通讯组列表中联系人的扩展详细信息、邮件详细信息或关键词被修改,使这些内容不再符合搜索条件。
- 您通过修改筛选条件来更改动态通讯组列表的定义。
注: 默认情况下,系统会为新的通讯组列表分配优先级值 1(例如邮件已发送,已按通讯组列表优先级顺序将电子邮件发送给联系人等情况。值越高,优先级越高)。