キーワードをインポートする
キーワードは、連絡先の好みと関心を定義するプロパティです。連絡先には、1 つまたは複数のカテゴリから複数のキーワードを設定できます。ファイルに含まれるキーワードをインポートして、連絡先に追加できます。
始める前に
- 連絡先の管理権と、アドレス帳の書き込み権限
- カテゴリ管理の権利と、インポート先のカテゴリの書き込み権限 (キーワードを作成する場合)
- キーワードを[(すべての連絡先)]ノード、または[システム管理]のアドレス帳にインポートするには、システム管理者権限が必要です。
- インポート ファイルで使用されている書式設定を知っておく必要があります。詳細については、キーワード インポート ファイルを作成する を参照してください。
このタスクについて
インポートは、次のいずれか 1 つを指定して実行できます。
- 新しいキーワードをカテゴリに追加して、このキーワードを連絡先に追加します。
- 新しいキーワードをカテゴリに追加して、このキーワードを連絡先に追加し、連絡先の現行のキーワードを上書きします。
- 既存のキーワードを連絡先に追加します。
- 既存のキーワードを連絡先に追加し、連絡先の現行のキーワードを上書きします。
インポート ファイルにはデータ行があり、各データ行はキーワードを定義し、キーワードの割り当て先の連絡先を指定します。オプションで、インポート ファイルにはキーワードをインポートする発行物とカテゴリの値を含められます。この場合、これらの列をマッピングできます。または、発行物およびカテゴリで使用できる列を選択できます (固定値)。
手順
タスクの結果
キーワードは、次の条件ではインポートされません。
- [新しいキーワードの作成]オプションを選択しなかった場合
- インポート ファイルの行でキーワードが指定されていない場合 (フィールドが空白)
- インポート ファイルの列を発行物にマッピングしたが、その発行物が存在しない場合、または発行物へのアクセス権限がない場合
- インポート ファイルの列をカテゴリにマッピングしたが、そのカテゴリが存在しない場合、またはカテゴリの管理権およびカテゴリへの書き込み権限がない場合
キーワードは、次の条件では連絡先に追加されません。
- インポート ファイルが存在しない連絡先を指定する場合、または選択したアドレス帳にない場合
- [新しいキーワードの作成]オプションを選択せず、キーワードが存在しない場合
- 連絡先に既にキーワードが含まれている場合
キーワードの連絡先への追加または削除により、キーワードを基に定義された動的な配布リストに連絡先が追加または削除されます。