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キーワードをインポートする

キーワードは、連絡先の好みと関心を定義するプロパティです。連絡先には、1 つまたは複数のカテゴリから複数のキーワードを設定できます。ファイルに含まれるキーワードをインポートして、連絡先に追加できます。

始める前に

キーワードを連絡先にインポートするには、次のことが必要です。
  • 連絡先の管理権と、アドレス帳の書き込み権限
  • カテゴリ管理の権利と、インポート先のカテゴリの書き込み権限 (キーワードを作成する場合)
  • キーワードを[(すべての連絡先)]ノード、または[システム管理]のアドレス帳にインポートするには、システム管理者権限が必要です。
  • インポート ファイルで使用されている書式設定を知っておく必要があります。詳細については、キーワード インポート ファイルを作成する を参照してください。

このタスクについて

インポートは、次のいずれか 1 つを指定して実行できます。

  • 新しいキーワードをカテゴリに追加して、このキーワードを連絡先に追加します。
  • 新しいキーワードをカテゴリに追加して、このキーワードを連絡先に追加し、連絡先の現行のキーワードを上書きします。
  • 既存のキーワードを連絡先に追加します。
  • 既存のキーワードを連絡先に追加し、連絡先の現行のキーワードを上書きします。

インポート ファイルにはデータ行があり、各データ行はキーワードを定義し、キーワードの割り当て先の連絡先を指定します。オプションで、インポート ファイルにはキーワードをインポートする発行物とカテゴリの値を含められます。この場合、これらの列をマッピングできます。または、発行物およびカテゴリで使用できる列を選択できます (固定値)。

手順

  1. Content Manager Explorer を開きます。
  2. 次のいずれかの操作を実行します。
    • [発行物] > [Audience Manager] > [アドレス帳]ノードに移動します。
    • [システム管理]ビューで、[オーディエンス管理]ノードに移動します。
  3. アドレス帳を選択し (キーワードは[(すべての連絡先)]ノードにインポートできないことに注意してください)、次のいずれかの操作を実行します。
    • ツールバーで[キーワードのインポート]アイコンをクリックします。
    • コンテキスト メニューから[キーワードのインポート]を選択します。
    新しいウィンドウに[キーワードのインポート]が表示されます。
  4. [手順 1インポート オプションの設定]で次の操作を実行します。
    1. Content Manager にまだ存在しないキーワードを含むファイルをインポートする場合、[新しいキーワードの作成]を選択します。
    2. インポートによって、キーワードを追加する前に既存の連絡先のキーワードを削除する場合は、[連絡先のキーワードの上書き]を選択します。
    3. インポート ファイルで使用されるフィールドの区切り文字を指定します (フィールドと列の区切り方)。
    4. インポート ファイルに使用される文字列の区切り文字を指定します (コンマ、二重引用符、改行を含むファイルを区切る方法)。
  5. [手順 2 インポートするファイルを選択する]で次の操作を実行します。
    1. [ディスクから読み込む]ボタンをクリックします。
    2. [ファイルの選択]ダイアログで、インポートするファイルを含むドライブとフォルダに移動し、ファイルを選択して[開く]をクリックします。
    3. [OK]をクリックして選択を確定します。
  6. データの書式設定オプションを変更するには、[マッピングをやり直す]ボタンをクリックして、これらのオプションを使用してファイルを読み込み直します。
  7. [手順 3 列マッピングを定義する]で次の操作を実行します。
    1. 太字のフィールドは、連絡先を一意に識別するために使用されるフィールドであることを示します。
      • 1 つのフィールドが太字で表示されている場合、それぞれの連絡先のインポート ファイルに割り当てられた値は一意である必要があります。
      • 複数のフィールドが太字の場合は、このフィールドの組み合わせた値が一意である必要があります。

        たとえば、連絡先には拡張詳細フィールドのデフォルト セットが用意されています。IDENTIFICATION_KEYIMPORT_SOURCE フィールドを使用して、連絡先を一意に識別します。この既定の状態では、IDENTIFICATION_KEY をファイルの列にマッピングして、IMPORT_SOURCESDLWEB などの固定値に設定すると、連絡先の生成元を識別できます。

    2. [発行物のタイトル] - 次のいずれかの操作を実行します。
      • ファイル内のすべての行を 1 つの発行物にマッピングするには、[マッピング][[固定値に設定]]に設定して、ドロップダウン リストから発行物を選択します。
      • ファイル内の各行を別の発行物にマッピングするには、[マッピング]ドロップダウン リストで、Content Manager の既存の発行物のタイトルにマッピングされるファイルの列を選択します。
    3. [カテゴリのタイトル] - 次のいずれかの操作を実行します。
      • ファイル内のすべての行を 1 つのカテゴリにマッピングするには、[マッピング][[固定値に設定]]に設定して、ドロップダウン リストからカテゴリを選択します。
      • ファイル内の各行を別のカテゴリにマッピングするには、[マッピング]ドロップダウン リストで、Content Manager の既存のカテゴリのタイトルにマッピングされるファイルの列を選択します。
    4. [キーワードのタイトル] - 次のいずれかの操作を実行します。
      • [マッピング]ドロップダウン リストで、キーワードの値を含むファイルの列をマッピングします。
  8. [プレビュー]ボタンをクリックします。インポートされるデータのプレビューが、関係する最初の 10 件の連絡先について表示されます (既存のデータは表示されません)。
  9. [インポート]ボタンをクリックします。
  10. インポートが完了すると、[キーワードのインポート]画面の下部にステータス メッセージが表示されます。
    • ログ ファイルのリンクをクリックして、インポート ログ ファイルを表示します。
    • [閉じる]をクリックして、インポート ダイアログを閉じます。

タスクの結果

選択したオプションに応じて、キーワードが指定された発行物のカテゴリおよび連絡先に追加されます。インポート ファイルの各行が評価され、それぞれ解決されます。

キーワードは、次の条件ではインポートされません。

  • [新しいキーワードの作成]オプションを選択しなかった場合
  • インポート ファイルの行でキーワードが指定されていない場合 (フィールドが空白)
  • インポート ファイルの列を発行物にマッピングしたが、その発行物が存在しない場合、または発行物へのアクセス権限がない場合
  • インポート ファイルの列をカテゴリにマッピングしたが、そのカテゴリが存在しない場合、またはカテゴリの管理権およびカテゴリへの書き込み権限がない場合

キーワードは、次の条件では連絡先に追加されません。

  • インポート ファイルが存在しない連絡先を指定する場合、または選択したアドレス帳にない場合
  • [新しいキーワードの作成]オプションを選択せず、キーワードが存在しない場合
  • 連絡先に既にキーワードが含まれている場合

キーワードの連絡先への追加または削除により、キーワードを基に定義された動的な配布リストに連絡先が追加または削除されます。