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キーワードをエクスポートする

連絡先に含まれるキーワードを、コンテンツ管理システムからコンマ区切り値 (CSV) ファイルにエクスポートできます。

始める前に

  • 発行物のアドレス帳にある連絡先からキーワードをエクスポートするには、連絡先の管理権と、選択したアドレス帳の読み取り権限が必要です。
  • キーワードを[(すべての連絡先)]ノード、または[システム管理]内の任意のアドレス帳からエクスポートするには、システム管理者の権限が必要です。
  • 配布リストの連絡先からキーワードをエクスポートするには、配布リストの管理権と Outbound E-mail フォルダの読み取り権限が必要です。

このタスクについて

エクスポートされたキーワード ファイルでは、データが次の形式で設定されています。

  • カンマはフィールドの区切り文字として使用されます。
  • 二重見積もりはテキスト修飾子として使用されます。
  • キャリッジ リターン ライン フィード (CrLf) は行の区切り文字として使用されます。
  • ファイルは UTF-8 でエンコードされます。

連絡先に含まれるキーワードは、システム内のすべてのアドレス帳または配布リスト からエクスポートできます。エクスポートでは、アドレス帳または配布リスト 内のすべての連絡先に含まれるすべてのキーワードが含まれますが、エクスポートの前に連絡先リストをフィルタ処理することもできます。

SDL Tridion Sites のシステム管理者は、システム内の連絡先で使用されているすべてのキーワードを[システム管理][(すべての連絡先)]ノードからエクスポートできます。

手順

  1. Content Manager Explorer を開きます。
  2. [発行物] > [Audience Manager]ノードに移動します。
  3. 連絡先で使用されるキーワードを .CSV ファイルにエクスポートするには、次のいずれかの操作を実行します。
    • 特定の配布リストまたは アドレス帳のすべての連絡先のキーワードをエクスポートするには、配布リストまたは アドレス帳を選択し、コンテキスト メニューから[キーワードのエクスポート]を選択するか、ツールバーの[キーワードのエクスポート]アイコンをクリックします。
    • 特定の配布リストまたは アドレス帳から、フィルタ処理によって選択されたメンバーのキーワードをエクスポートするには、連絡先の検索を実行して[キーワードのエクスポート]ボタンをクリックします。詳細については、連絡先を検索する を参照してください。
  4. [ファイルのダウンロード]ダイアログで、[保存]をクリックします。
  5. Windows 標準の[ファイルの保存]ダイアログが表示されます。ファイル システムでの保存場所を選択し、ファイル名を入力して[保存]をクリックします。

タスクの結果

エクスポート ファイルは、ファイル システムで指定した場所に保存されます。

エクスポート ファイルにデータの列と行が作成されます。次の列が作成されます。

  • KEYWORD
  • CATEGORY
  • PUBLICATION
  • 連絡先 ID フィールド

選択した連絡先のキーワードは、それぞれ 1 つの行に保存されます。