キーワードをエクスポートする
連絡先に含まれるキーワードを、コンテンツ管理システムからコンマ区切り値 (CSV) ファイルにエクスポートできます。
始める前に
- 発行物のアドレス帳にある連絡先からキーワードをエクスポートするには、連絡先の管理権と、選択したアドレス帳の読み取り権限が必要です。
- キーワードを[(すべての連絡先)]ノード、または[システム管理]内の任意のアドレス帳からエクスポートするには、システム管理者の権限が必要です。
- 配布リストの連絡先からキーワードをエクスポートするには、配布リストの管理権と Outbound E-mail フォルダの読み取り権限が必要です。
このタスクについて
エクスポートされたキーワード ファイルでは、データが次の形式で設定されています。
- カンマはフィールドの区切り文字として使用されます。
- 二重見積もりはテキスト修飾子として使用されます。
- キャリッジ リターン ライン フィード (CrLf) は行の区切り文字として使用されます。
- ファイルは UTF-8 でエンコードされます。
連絡先に含まれるキーワードは、システム内のすべてのアドレス帳または配布リスト からエクスポートできます。エクスポートでは、アドレス帳または配布リスト 内のすべての連絡先に含まれるすべてのキーワードが含まれますが、エクスポートの前に連絡先リストをフィルタ処理することもできます。
SDL Tridion Sites のシステム管理者は、システム内の連絡先で使用されているすべてのキーワードを[システム管理]の[(すべての連絡先)]ノードからエクスポートできます。
手順
- Content Manager Explorer を開きます。
- ノードに移動します。
- 連絡先で使用されるキーワードを .CSV ファイルにエクスポートするには、次のいずれかの操作を実行します。
- 特定の配布リストまたは アドレス帳のすべての連絡先のキーワードをエクスポートするには、配布リストまたは アドレス帳を選択し、コンテキスト メニューから[キーワードのエクスポート]を選択するか、ツールバーの[キーワードのエクスポート]アイコンをクリックします。
- 特定の配布リストまたは アドレス帳から、フィルタ処理によって選択されたメンバーのキーワードをエクスポートするには、連絡先の検索を実行して[キーワードのエクスポート]ボタンをクリックします。詳細については、連絡先を検索する を参照してください。
- [ファイルのダウンロード]ダイアログで、[保存]をクリックします。
- Windows 標準の[ファイルの保存]ダイアログが表示されます。ファイル システムでの保存場所を選択し、ファイル名を入力して[保存]をクリックします。
タスクの結果
エクスポート ファイルにデータの列と行が作成されます。次の列が作成されます。
KEYWORDCATEGORYPUBLICATION- 連絡先 ID フィールド
選択した連絡先のキーワードは、それぞれ 1 つの行に保存されます。