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動的な配布リストを作成および変更する

[Outbound E-mail]ノードからフォルダに、直接動的な配布リストを作成できます。連絡先の検索を定義するのと同じ方法でフィルタを定義し、動的な配布リストを作成します。

始める前に

動的な配布リストを作成するには、次の権限が必要です。

  • 配布リストの管理権と追加先の Outbound E-mail フォルダへの書き込み権限
  • カテゴリ管理権と読み取り権限 — カテゴリおよびキーワードに基づいてフィルタを定義するために必要です

このタスクについて

フィルタとして、Outbound E-mail フィールド、連絡先の詳細、キーワードを使用できます。動的な配布リストを定義するフィルタを修正できます。その場合、動的な配布リスト内の連絡先もフィルタの変更に従って変更されます。

手順

  1. Content Manager Explorer を開きます。
  2. 動的な配布リストを作成または変更する発行物で、[Outbound E-mail]を選択します。
  3. 動的な配布リストを保存するフォルダを選択します。
    • 新しい配布リストを作成するには、リボン ツールバーの[作成]タブから[新しい配布リスト]を選択します。
    • 配布リストを変更するには、動的な配布リストを選択して、コンテキスト メニューの[プロパティ]を選択します。
  4. [全般]タブで、
    1. 一意の[名前]を入力します。
    2. [説明]を入力します (オプション)。
    3. [優先度]フィールドに数値を入力して重要度を割り当てます (メーリングを複数の配布リストに送信した場合、優先度が高い配布リストの連絡先から順に送信されます。優先度 1 が最も低くなります)。
    4. [種類]ドロップダウン リストの[動的]を選択します。
    5. セグメント、アドレス帳、または動的なアドレス帳を基準として動的な配布リストを作成します。
      • セグメントを選択すると、定義した他のフィルタに加えてそのセグメントで定義したフィルタが使用され、発行物内のすべての連絡先について操作が行われます。
      • 動的なアドレス帳を選択すると、定義した他のフィルタに加えて、その動的なアドレス帳で定義されたフィルタが使用され、このアドレス帳内の連絡先について操作が行われます。
      • 通常のアドレス帳を選択すると、定義したフィルタはこのアドレス帳内の連絡先について操作を行います。
      • 何も選択しないと、フィルタは発行物内のすべての連絡先について操作を行います。
  5. [Outbound E-mail]タブで次を入力します。
    • [E メール アドレス] — E メール アドレスの一部 (最初の数文字) または全部を入力します。
    • [E メールの種類] — 連絡先が希望している E メールの形式を指定します。[HTML][テキスト]、または[マルチパート]のいずれかを選択します。
    • [購読ステータス]— 連絡先の購読状況を示します。
      • [受信承諾済み] — 連絡先は購読者として登録し、登録確認済みです。
      • [購読済み] — 連絡先は購読者として登録していますが、まだ登録は確認していません。
      • [購読解除]—連絡先は E メールを受け取りません。
    • [E メールのエラー ステータス] — 連絡先への E メールの送信時に問題が発生したかどうかを示します。
      • [問題なし]— この連絡先に送信した E メールは問題なく到着しています。
      • [一時的な問題] — この連絡先への E メールの送信で、連絡先の E メールの受信トレイがいっぱいなど、一時的な問題が発生しました。
      • [未解決の問題] — この連絡先への E メールの送信で、連絡先の E メール アドレスが存在しないなど、永続的な問題が発生しました。
    • [アクティブ] — 連絡先が E メールを受信できる場合は[はい]、できない場合は[いいえ]を選択します。
  6. [詳細]タブでは、フィルタの対象となる連絡先の拡張詳細を指定できます。
  7. [カテゴリとキーワード]タブでは、キーワード条件を指定して、そのキーワードで連絡先を検索できます。
    1. [追加]をクリックします。
    2. 参照してキーワードを選択します。
    3. [挿入]をクリックします。
    4. この手順を繰り返して複数のキーワードを追加できます。
    5. (省略可) 条件として複数のキーワードを指定し、定義されたすべてのキーワードと一致する連絡先のみをセグメントに含める場合は、ページ下部の[結果の制限]チェックボックスをオンにします。それ以外の場合、セグメントにはいずれかのキーワードに一致する連絡先が含まれますが、すべてのキーワードに一致するとは限りません。
      • 連絡先のタイプ (仕事上の連絡先またはコンシューマの連絡先) に基づいて連絡先を分類する 2 つのキーワードがあります。この場合、[結果の制限]オプションは使用しないと考えられます。「仕事上の連絡先」か「コンシューマの連絡先」というキーワードのいずれかのタグの付いた連絡先を含めることが望ましいためです。
      • 「仕事上の連絡先」としてタグ付けされた連絡先に基づいて連絡先を選択するキーワードを 1 つ追加し、「ヨーロッパの連絡先」としてタグ付けされた連絡先を追加する 2 つ目のキーワードを選択しました。この場合、[結果の制限]を選択し、分節で両方のキーワードの一致が必要となるようにします。
    6. キーワードを削除するには、そのキーワードを選択して[削除]ボタンをクリックします。
    7. キーワードの追加が終了したら、[閉じる]をクリックします。
  8. [保存して閉じる]をクリックします。

タスクの結果

  • Outbound E-mail は、指定されたフィルタ条件に基づいて動的な配布リストを作成します。この動的な配布リストには、指定された検索条件を満たす連絡先が含まれます。
  • 既定では、新しい配布リストには優先度 1 が割り当てられます (メーリングが送信されると、配布リストの優先度の順に E メールが連絡先に送信されます。値が大きいほど優先度が高くなります)。
  • Outbound E-mail は動的な配布リストを更新します。この動的な配布リストには、更新された検索条件を満たす連絡先が含まれます。