動的な配布リストを作成および変更する
[Outbound E-mail]ノードからフォルダに、直接動的な配布リストを作成できます。連絡先の検索を定義するのと同じ方法でフィルタを定義し、動的な配布リストを作成します。
始める前に
動的な配布リストを作成するには、次の権限が必要です。
- 配布リストの管理権と追加先の Outbound E-mail フォルダへの書き込み権限
- カテゴリ管理権と読み取り権限 — カテゴリおよびキーワードに基づいてフィルタを定義するために必要です
このタスクについて
フィルタとして、Outbound E-mail フィールド、連絡先の詳細、キーワードを使用できます。動的な配布リストを定義するフィルタを修正できます。その場合、動的な配布リスト内の連絡先もフィルタの変更に従って変更されます。
手順
タスクの結果
- Outbound E-mail は、指定されたフィルタ条件に基づいて動的な配布リストを作成します。この動的な配布リストには、指定された検索条件を満たす連絡先が含まれます。
- 既定では、新しい配布リストには優先度 1 が割り当てられます (メーリングが送信されると、配布リストの優先度の順に E メールが連絡先に送信されます。値が大きいほど優先度が高くなります)。
- Outbound E-mail は動的な配布リストを更新します。この動的な配布リストには、更新された検索条件を満たす連絡先が含まれます。