連絡先の検索では、検索条件を定義してアドレス帳または配布リストの連絡先をフィルタ処理できます。検索結果には、特定の条件を満たす、フィルタ処理された連絡先の一覧が表示されます。フィルタ処理された連絡先一覧を、既存の静的な配布リストに追加したり、配布リストまたは静的な配布リストを新しく作成することができます。
始める前に
配布リストを作成するには、次の権限が必要です。
- 配布リストの管理権と追加先の Outbound E-mail フォルダへの書き込み権限
- カテゴリ管理権と読み取り権限 — カテゴリおよびキーワードに基づいてフィルタを定義するために必要です
このタスクについて
注: フィルタの連鎖を作成して対象ユーザーを絞り込む方法については、
連絡先のフィルタ処理を参照してください。
手順
- Content Manager Explorer を開きます。
- 発行物を参照し次のいずれかの操作を実行します。
- [Audience Manager]ノードで、アドレス帳を選択します。
- [Outbound E-mail]ノードで、フォルダから静的または動的な配布リストを選択します。
- [検索]ウィンドウで、次の手順を実行します。
- 検索条件を定義します。詳細については、 連絡先を検索するを参照してください。
- [検索]ボタンをクリックします。検索条件に従ってフィルタ処理された連絡先の一覧が表示されます。
- [保存]ボタンをクリックします。
注: [検索]ウィンドウに、標準、詳細、キーワードの各フィルタ オプションが表示され、アドレス帳または配布リストの連絡先がリスト表示されます。
ダイアログが表示され、フィルタ処理された連絡先一覧を、既存の静的な配布リストに追加したり、配布リストまたは静的な配布リストを新しく作成することができます。
- 静的な配布リストを次の手順で更新します。
- 手順 1 では、ドロップダウン メニューの
[既存の静的な配布リスト]を選択して、保存する項目の種類を選択します。
- 手順 2 では、静的な配布リストを選択して、[OK]をクリックして配布リストを更新します。
- 次の手順で配布リストを作成します。
- 手順 1 では、ドロップダウン メニューから次のいずれかを選択して、保存する項目の種類を選択します。
- 手順 2 では、タイトルと説明を入力します。
- 手順 3 では、配布リストの保存先フォルダを選択し、[OK]をクリックすると配布リストが保存されます。
タスクの結果
- SDL Tridion Sites は静的な配布リストを作成または更新し、検索結果の連絡先をリストに追加します。
- SDL Tridion Sites は動的な配布リストを作成します。このリストには、特定の条件を満たした、静的な配布リストまたはアドレス帳の連絡先が含まれます。連絡先のリストは、次のような場合に自動的にフィルタに一致するように更新されます。
- 個人の詳細、メーリングの詳細、またはキーワードが検索条件を満たす連絡先が、アドレス帳または静的な配布リストに追加された場合。
- アドレス帳または静的な配布リストで連絡先の拡張詳細、メーリングの詳細、またはキーワードが変更され、検索条件を満たさなくなった場合。
- フィルタを変更して動的な配布リストの定義を変更した場合。
注: 既定では、新しい配布リストには優先度 1 が割り当てられます (メーリングが送信されると、配布リストの優先度の順に E メールが連絡先に送信されます。値が大きいほど優先度が高くなります) 。