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連絡先をエクスポートする

連絡先をコンテンツ管理システムからコンマ区切り値 (CSV) ファイルにエクスポートできます。

始める前に

  • 発行物のアドレス帳から連絡先をエクスポートするには、連絡先の管理権と選択したアドレス帳の読み取り権限が必要です。
  • 連絡先を[(すべての連絡先)]ノード、または[システム管理]内の任意のアドレス帳からエクスポートするには、システム管理者の権限が必要です。
  • 配布リストから連絡先をエクスポートするには、配布リストの管理権と Outbound E-mail フォルダの読み取り権限が必要です。

このタスクについて

エクスポートされた連絡先ファイルでは、データが次の形式で設定されています。

  • カンマはフィールドの区切り文字として使用されます。
  • 二重見積もりはテキスト修飾子として使用されます。
  • キャリッジ リターン ライン フィード (CrLf) は行の区切り文字として使用されます。
  • ファイルは UTF-8 でエンコードされます。

連絡先は、システム内のすべてのアドレス帳または配布リスト からエクスポートできます。エクスポートでは、アドレス帳または配布リスト 内のすべての連絡先が含まれますが、エクスポートの前にリストをフィルタ処理することもできます。

SDL Tridion Sites のシステム管理者は、システム内のすべての連絡先を[システム管理][(すべての連絡先)]ノードからエクスポートできます。

手順

  1. Content Manager Explorer を開きます。
  2. [発行物] > [Audience Manager]ノードに移動します。
  3. 連絡先を .CSV ファイルにエクスポートするには、次のいずれかの操作を実行します。
    1. 特定の 配布リストまたは アドレス帳のすべてのメンバーをエクスポートするには、 配布リストまたは アドレス帳を選択し、コンテキスト メニューから[連絡先のエクスポート]を選択するか、ツールバーの[連絡先のエクスポート]アイコンをクリックします。
    2. 特定の配布リストまたはアドレス帳から、フィルタ処理によって選択されたメンバーをエクスポートするには、連絡先の検索を実行して[連絡先のエクスポート]ボタンをクリックします。詳細については、 連絡先を検索する を参照してください。
    3. 特定の 配布リストまたは アドレス帳から選択したメンバーをエクスポートするには、エクスポートの対象となる連絡先を複数選択し、コンテキスト メニューから[連絡先のエクスポート]を選択するか、ツールバーの[連絡先のエクスポート]アイコンをクリックします。
  4. [ファイルのダウンロード]ダイアログで、[保存]をクリックします。
  5. Windows 標準の[ファイルの保存]ダイアログが表示されます。ファイル システムでの保存場所を選択し、ファイル名を入力して[保存]をクリックします。

タスクの結果

エクスポート ファイルは、ファイル システムで指定した場所に保存されます。

エクスポート ファイルにデータの列と行が作成されます。列には、対応する連絡先の詳細 (ユーザー定義) と同じ名前の列と、次のハードコードされた列が設定されます。

  • SUBSCRIBE_STATUS_ID
  • EMAIL_TYPE
  • BOUNCE_STATUS_ID
  • ENABLED
  • GROUP_KEYVALUE

エクスポート ファイルの各行には、連絡先のデータが保存されます。