実行したワークフロー アクティビティの終了
ワークフロー アクティビティの実行が終了したら、アクティビティを明示的に終了することで、この状況を示します。アクティビティが終了できない場合、そのアクティビティを別のユーザーまたはグループに再割り当てする必要があります。
手順
- 編集可能な Web ページでは、右上隅にある鉛筆ボタンをクリックして、編集を開始します。
- 画面右上のワークフロー領域をクリックし、表示された[必要な操作]ダイアログで[開始済み]を選択します。
自分が開始したアクティビティが表示されます。
- 完了するアクティビティを選択します。
そのアクティビティの詳細画面が表示されます。
- [アクティビティの完了]をクリックします。
[<項目> の完了]ダイアログが表示されます。<項目> は作業を完了したアクティビティです。
- [アクティビティメッセージの完了]では、実行したアクティビティに関するコメントを自由に入力できます。このアクティビティが翻訳レビュー アクティビティであり、拒否する場合は、このメッセージを使用して翻訳者と通信します。
- 既定では、次のアクティビティは、そのアクティビティの定義で指定されたグループに割り当てられます。ただし必要に応じて、[ユーザーに割り当て] (事前定義されたグループまたはそのサブグループの 1 つのメンバーである特定のユーザーに次のアクティビティを割り当てる) または[グループに割り当て] (事前定義されたグループのサブグループであるグループに割り当てる、つまりそのグループのどのユーザーでも選択できる) を選択することで、次のアクティビティの割り当て先を上書きできます。
次のいずれかの条件に当てはまる場合、次のアクティビティを別のグループまたはユーザーに割り当てるオプションは使用できません。
- 次のアクティビティの定義で、そのアクティビティがグループではなく特定のユーザーに割り当てられる。
- 次のアクティビティが自動ワークフロー アクティビティである。
- 次のアクティビティが、現在のアクティビティを実行しているユーザーに割り当てられるように定義されている。
- このアクティビティの完了に何らかの意思決定 (レビューしたコンテンツの承認や拒否など) が関わっている場合、表示されている[次のアクティビティ] ドロップダウンから実行するアクティビティを選択します。
- 必要に応じて、次のアクティビティの名前を[タイトル]フィールドで変更できます。
- [完了]をクリックして、このアクティビティを終了します。
アクティビティが終了し、別のグループへの割り当てが可能になります。自分の[開始済みのアクティビティ]リストを再確認し、終了したアクティビティが表示されていないことを確認します。ワークフロー領域の数が 1 減少します。