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選択したワークフロー アクティビティの再割り当て

アクティビティを開始した後に、別のユーザーまたはグループにアクティビティを再割り当てすることができます (再割り当てが必要な場合もあります)。

このタスクについて

特定の状況では、開始したアクティビティの再割り当てが望ましい場合もあります。例:

  • 割り当てられたアクティビティは、Web サイトでの記事の作成です。記事のためにテキストを作成しましたが、今回は、テキストに写真または画像を添付する必要があります。この場合、グラフィック部門の別の担当者にアクティビティを割り当てることが望ましいため、そのグループに対象のアクティビティを割り当てます。
  • アクティビティを開始しましたが、非常に多忙なため、割り当てられた時間内にそのアクティビティを終了することができません。このため、グループ内の別のユーザーにアクティビティを割り当てる必要があります。

さらに、関連する 1 つ以上の項目に対してアクセス権がないため、開始したアクティビティの再割り当てが必要になることもあります。たとえば、製品の説明のために、コンテンツと画像を編集する権限があっても、価格を編集する権限がない場合などです。この場合、別のユーザーまたはグループに項目を割り当て直す必要があります。

手順

  1. Content Manager Explorer Web サイトにアクセスします。
  2. 画面右上のワークフロー領域をクリックし、表示された[必要な操作]ダイアログで[開始済み]を選択します。
    自分が開始したアクティビティが表示されます。
  3. アクティビティを選択します。
    そのアクティビティの詳細画面が表示されます。
  4. 以下のいずれかの方法でアクティビティを再割り当てします。
    1. アクティビティをグループに再割り当てするには、[グループに割り当て]を選択して、ドロップダウン リストからグループを選択し、[再割り当て]をクリックします。
      アクティビティがリストから消去され、選択したグループのすべてのメンバーの[割り当て済み]リストに表示されます。
    2. アクティビティをユーザーに再割り当てするには、[ユーザーに割り当て]を選択して、ドロップダウン リストから (通常は自分のグループの) ユーザーを選択し、[再割り当て]をクリックします。
      アクティビティがリストから消去され、選択したユーザーの[開始済み]リストに表示されます。